FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

SECRETAIRE ASSISTANT DMD DE LA CHARENTE

Etat-major des armées (ouvre un nouvel onglet) — Etat-major des armées

Localisation

Charente (16), France (16)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD Participer à la gestion des budgets de la DMD Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD Participer exceptionnellement à une astreinte de présence Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint

Compétences attendues

Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjointEtre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départRecevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunionRéaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMDParticiper à la gestion des budgets de la DMD Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMDAssurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’empriseParticiper à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieuresMettre à jour les annuaires utiles à la DMDContrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMDParticiper à la préparation et à l’organisation des cérémoniesRelever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les arméesParticipation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMDParticiper exceptionnellement à une astreinte de présenceConduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint

Profil attendu

Expérience en secrétariat d’autorités appréciée Bonnes notions du ministère des Armées Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre. Avoir le permis B

Conditions d'exercice

1- Bonnes connaissances militaires générales 2- Grande disponibilité, possibilité d’astreintes à domicile 3- Formation à la sécurité des systèmes d’information (SSI) 4- Mémoire 5- Habilitation SD 6- Contact avec le public et les autorités militaires et civiles du département 7- Utilisation du matériel de transmission chiffrant 8- Poste situé à Angoulême

Informations complémentaires

Restaurant administratif à proximité Possibilité de stationnement sur place Horaires : 08h – 12 h / 13h – 17h30 & vendredi 08h – 12 h

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le secrétariat d'une délégation militaire départementale (DMD), structure du ministère des Armées chargée de relier les armées à la population et aux collectivités d'un département. Au quotidien, la personne recrutée assure l'organisation de l'agenda du délégué militaire, le traitement du courrier, notamment classifié, et l'accueil des interlocuteurs civils comme militaires. Elle gère aussi des dossiers administratifs liés aux réservistes et participe à la logistique des événements internes et des visites. Le poste joue un rôle de charnière entre l'autorité militaire locale et ses partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait sur un emploi de catégorie C de la fonction publique de l'État, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats de profils variés d'être considérés. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre, avec des possibilités de progression au sein des corps administratifs du ministère des Armées. Les perspectives d'évolution dépendent des concours internes et des passerelles prévues pour les agents de cette catégorie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de secrétariat de direction ou d'assistance auprès d'un responsable, en précisant la gestion d'agendas, de courriers et de réunions, même si elle n'est pas militaire.
Valorisez vos notions budgétaires et comptables en citant des situations concrètes de suivi de dépenses ou de demandes de fonctionnement.
Renseignez-vous sur l'organisation du ministère des Armées et le rôle des DMD avant l'entretien, et anticipez les questions sur la gestion de l'information sensible et la discrétion professionnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_19-00071849Fonction publique d'État