FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Collaborateur / collaboratrice de la municipalité - MAIRIE DE NIEDERBRONN-LES-BAINS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Niederbronn-les-Bains recrute un(e) collaborateur / collaboratrice de la municipalité. Au cœur de l'action publique locale, vous accompagnez Monsieur le Maire, les élus et la direction générale des services dans la gestion administrative quotidienne, l'organisation de la vie démocratique et la mise en œuvre des manifestations de la commune. 1. Secrétariat du Maire et des élus - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du Maire et de ses adjoints. - Gestion et suivi de la boîte mail institutionnelle ([email protected]). - Secrétariat ponctuel des maires du canton. 2. Assistance à la vie municipale et institutionnelle - Assistance et prise de notes lors des réunions des commissions réunies et du conseil municipal. - Rédaction et diffusion des comptes-rendus et des procès-verbaux. - Préparation des extraits de délibérations, transmission au contrôle de légalité et tenue rigoureuse des registres (délibérations et arrêtés). - Secrétariat et envoi des convocations pour les comités de pilotage. 3. Appui aux manifestations et organisation logistique - Organisation des cérémonies officielles (commémorations, fête nationale, vœux, accueil des nouveaux arrivants). - Coordination complète des vins d'honneur (mobilisation des équipes, commandes, notes de service, gestion des stocks). - Mise à jour de l'agenda des manifestations et gestion du planning des salles de l'hôtel de ville. - Création et mise à jour des listes de contacts de la collectivité. 4. Gestion des jumelages et relations transfrontalières - Suivi des relations avec le comité de pilotage des jumelages. - Organisation logistique des déplacements et des cérémonies d'anniversaire de jumelage. - Suivi administratif de l'association de promotion pour les rencontres transfrontalières. 5. Missions transversales et polyvalence - État civil : Prise de relais ponctuelle pour assurer l'état civil en cas d'absence des deux agents titulaires. - Ressources Humaines : organisation du Noël des enfants du personnel et de la cérémonie des médailles d'honneur, en lien avec le service des Ressources Humaines. - Sport et Vie associative : Assistance au directeur du pôle sportif dans l'organisation de manifestations dédiées.

Compétences attendues

La commune de Niederbronn-les-Bains recrute un(e) collaborateur / collaboratrice de la municipalité. Au cœur de l'action publique locale, vous accompagnez Monsieur le Maire, les élus et la direction générale des services dans la gestion administrative quotidienne, l'organisation de la vie démocratique et la mise en œuvre des manifestations de la commune.1. Secrétariat du Maire et des élus- Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du Maire et de ses adjoints.- Gestion et suivi de la boîte mail institutionnelle ([email protected]).- Secrétariat ponctuel des maires du canton.2. Assistance à la vie municipale et institutionnelle- Assistance et prise de notes lors des réunions des commissions réunies et du conseil municipal.- Rédaction et diffusion des comptes-rendus et des procès-verbaux.- Préparation des extraits de délibérations, transmission au contrôle de légalité et tenue rigoureuse des registres (délibérations et arrêtés).- Secrétariat et envoi des convocations pour les comités de pilotage.3. Appui aux manifestations et organisation logistique- Organisation des cérémonies officielles (commémorations, fête nationale, vœux, accueil des nouveaux arrivants).- Coordination complète des vins d'honneur (mobilisation des équipes, commandes, notes de service, gestion des stocks).- Mise à jour de l'agenda des manifestations et gestion du planning des salles de l'hôtel de ville.- Création et mise à jour des listes de contacts de la collectivité.4. Gestion des jumelages et relations transfrontalières- Suivi des relations avec le comité de pilotage des jumelages.- Organisation logistique des déplacements et des cérémonies d'anniversaire de jumelage.- Suivi administratif de l'association de promotion pour les rencontres transfrontalières.5. Missions transversales et polyvalence- État civil : Prise de relais ponctuelle pour assurer l'état civil en cas d'absence des deux agents titulaires.- Ressources Humaines : organisation du Noël des enfants du personnel et de la cérémonie des médailles d'honneur, en lien avec le service des Ressources Humaines.- Sport et Vie associative : Assistance au directeur du pôle sportif dans l'organisation de manifestations dédiées.

Profil attendu

Savoir-faire (Compétences techniques) : - Excellentes capacités rédactionnelles, de prise de notes et d'esprit de synthèse. - Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques. - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives (conseil municipal, contrôle de légalité). - Aptitude à l'organisation d'événements et à la gestion logistique. - Maîtrise de l'état civil - Au vu de nos échanges transfrontaliers, la pratique de l'allemand ou de l'alsacien constitue un atout apprécié. Savoir-être (Qualités professionnelles) : - Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité. - Grande rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation. - Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service public. - Capacité à travailler en équipe, en transversalité avec différents services, et à faire preuve d'adaptabilité. - Disponibilité (présence requise en soirée lors des conseils municipaux et ponctuellement le week-end lors de certaines cérémonies). Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA) - 13ème mois Temps de travail : temps complet à 39h avec jours de RTT Avantages sociaux : participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance. Tickets restaurants. Adhésion au GAS et au CNAS pris en charge par l'employeur

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Informations complémentaires

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le maire Mairie 2 place de l'hôtel de Ville 67110 Niederbronn-les-Bains par le biais du site emploi-territorial.fr

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant ou l'assistante de direction rattaché(e) à la municipalité occupe une fonction charnière entre les élus et les services de la commune. Il ou elle assure le secrétariat du Maire et de ses adjoints, organise leur agenda et leurs déplacements, et veille au bon fonctionnement de la boîte mail institutionnelle. Au quotidien, la personne participe à la préparation et au suivi de la vie démocratique locale, notamment lors des réunions de commissions et des conseils municipaux, et contribue à la production des documents officiels qui garantissent la légalité des décisions prises. Ce rôle de coordination est essentiel pour la continuité et la transparence de l'action publique communale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux agents titulaires comme aux contractuels, ce qui ouvre des voies de recrutement variées dans la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application et de responsabilité intermédiaire, avec des possibilités d'évolution vers des postes de coordination administrative ou vers les cadres d'emplois de la filière administrative. Les parcours professionnels au sein d'une commune peuvent aussi s'orienter vers la gestion des assemblées ou la direction de cabinet.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de rédaction de comptes-rendus, de procès-verbaux ou de documents administratifs, en précisant le volume et la régularité de ce travail.
Valorisez votre expérience de l'état civil et des procédures liées au contrôle de légalité, en citant les outils ou logiciels utilisés.
Si vous pratiquez l'allemand ou l'alsacien, indiquez votre niveau de manière précise, par exemple selon le cadre européen de référence, car cet atout est explicitement recherché pour les échanges transfrontaliers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261016000568Fonction publique territoriale