FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE LA BEGUDE DE MAZENC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Drôme (26), France (26)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de La Bégude de Mazenc recherche une secrétaire générale de Mairie à temps partiel (20h hebdomadaire) suite à deux diminutions de temps de travail de ces agents (retraite progressive et mutation dans une autre collectivité). Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Une expérience notable dans le secrétariat de mairie serait appréciée. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Logiciel utilisé : AGEDI

Compétences attendues

La commune de La Bégude de Mazenc recherche une secrétaire générale de Mairie à temps partiel (20h hebdomadaire) suite à deux diminutions de temps de travail de ces agents (retraite progressive et mutation dans une autre collectivité).Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Une expérience notable dans le secrétariat de mairie serait appréciée.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Logiciel utilisé : AGEDI

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

Merci de candidater uniquement via le portail Emploi territorial en transmettant votre CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de nomination pour les fonctionnaires. Les entretiens de recrutement se tiendront sur la première quinzaine de décembre.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une petite commune : il assure la continuité administrative entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il accueille les administrés, instruit des dossiers relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme ou de l'aide sociale, et prépare les décisions du conseil municipal. Il veille également à la bonne exécution budgétaire et à la sécurité juridique des actes de la collectivité, ce qui fait de lui un garant du fonctionnement régulier du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et s'exerce ici à temps partiel. Le recrutement n'est donc pas subordonné à la réussite d'un concours pour un contractuel, les modalités exactes étant précisées dans l'annonce complète. La catégorie B ouvre sur des perspectives de progression au sein de la filière administrative, notamment par la voie de la promotion interne ou de concours de rédacteur territorial.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience de terrain en mairie ou en intercommunalité, en détaillant les dossiers traités (état civil, urbanisme, marchés) plutôt que les seuls intitulés de poste.
Préparer des exemples concrets de gestion de la polyvalence et du respect de délais réglementaires, qui seront probablement évoqués lors de l'entretien.
Se renseigner sur la commune (taille, projets en cours, fonctionnement de l'équipe municipale) afin d'adapter son projet professionnel à un poste à temps partiel dans une structure de petite taille.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O026261016000237Fonction publique territoriale