Adjoint Administratif - Mairie de PEYRIGNAC

La secrétaire de mairie met en œuvre les activités de la mairie. Elle est la collaboratrice du maire, des adjoints et des conseillers municipaux. - Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ; - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal ; - Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ; - Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation - Suivre l’exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ; - Gérer les demandes d’urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l’Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ; - Préparer et organiser les scrutins électoraux ; - Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ; - Gérer (rédiger, classer) le courrier de l’administration et des particuliers ; - Enregistrer et rédiger les actes d’état civil ; - Délivrer des extraits ou copies de l’état civil dans le respect des règles de publicité ; - Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ; - Assurer les recensements militaires ; - Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations ; - Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ; - Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ; - Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière; - Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ; - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ; - Élaborer les actes administratifs ; - Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents, - Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).