FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistant administratif chargé d'accueil (h/f) - MELISEY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public et effectuez les formalités administratives courantes. État civil, citoyenneté et démarches administratives • État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres. • Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil. • Gestion cimetière • Cartes d'identité et passeports • Démarches diverses : légalisation de signatures, ... Vie associative, festivités et réservation de salles • Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux. • Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique. • Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales. Participation à la vie du service • Accueil physique et téléphonique des usagers. • Traitement et tri du courrier • Suivi de la boîte email • Gestion des réseaux

Compétences attendues

Au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public et effectuez les formalités administratives courantes.État civil, citoyenneté et démarches administratives• État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres.• Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil.• Gestion cimetière• Cartes d'identité et passeports• Démarches diverses : légalisation de signatures, ...Vie associative, festivités et réservation de salles• Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux.• Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique.• Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales.Participation à la vie du service• Accueil physique et téléphonique des usagers.• Traitement et tri du courrier• Suivi de la boîte email• Gestion des réseaux

Profil attendu

Savoir-Faire - Accueil physique et téléphonique - Aide au public dans les différentes démarches - Renseignement et orientation des usagers - Gestion de l'information - Réalisation d'activités administratives - Traitement des dossiers et saisie de documents - Planification et suivi Savoirs Socioprofessionnels - Fonctionnement d'une collectivité et de la FPT - Maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox - Capacité rédactionnelle - Connaissances en urbanisme appréciées - Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil Savoir Etre - Excellent sens relationnel - Polyvalence - Capacité à gérer les urgences - Sens du service public - Droits et obligations FPT

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation + copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser : * Par mail : [email protected] * Par courrier MAIRIE DE MELISEY Service Ressources Humaines 10 Grande Rue - 70270 MELISEY Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune de moins de 2 000 habitants, le secrétariat général constitue le principal point de contact entre les habitants et la mairie. La personne en charge de l'accueil traite à la fois les démarches d'état civil, les formalités liées à la citoyenneté et les demandes des associations locales. Ce poste garantit la continuité du service public de proximité, en assurant un premier niveau de réponse et l'orientation des usagers vers les bons interlocuteurs. Il implique aussi une polyvalence réelle, car les sujets traités varient fortement d'une journée à l'autre.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste de catégorie C relève de la filière administrative de la fonction publique territoriale et s'ouvre à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels. Les modalités de recrutement sont précisées dans l'annonce officielle. Pour les agents de catégorie C, les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder à un grade supérieur sous conditions d'ancienneté.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences d'accueil du public, en face à face comme au téléphone, en décrivant concrètement les situations gérées et la manière dont vous avez orienté les usagers.
Précisez votre aisance avec les outils bureautiques et, si vous en avez, avec les logiciels de gestion des collectivités, en citant les tâches réalisées plutôt qu'une simple liste de compétences.
Préparez-vous à évoquer la confidentialité des données de l'état civil et des listes électorales, ainsi que votre capacité à concilier rigueur administrative et sens de l'accueil lors d'un entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261015001518Fonction publique territoriale