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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

agent administratif - SIVU ALIMENTATION EAU POTABLE MUNCHHOUSE ET ENVIRONS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation
Haut Rhin (68), France (68)
Publication
16 octobre 2026
Date limite
14 janvier 2027
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Assurer le bon fonctionnement administratif, et organisationnel du syndicat des eaux en collaboration étroite avec le Président, les Vice-Présidents, les élus, la secrétaire générale (ou référente), les agents techniques et les prestataires externes, tout en garantissant un service public de qualité pour les administrés. Gestion Administrative Accueil physique et téléphonique des usagers. Tenue des permanences au public. Rédiger, mettre en forme et gérer les courriers, invitations, convocations, comptes rendus, décisions et délibérations du syndicat. Gestion du courrier, des mails et des demandes des communes. Gestion des stocks de fournitures administratives et réalisation des commandes Assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers du syndicat Gestion de la facturation Gestion des fichiers abonnés (créations, modifications, résiliations). Préparation et suivi de la facturation de l’eau potable. Suivi des fichiers citoyens (saisie de nouveaux arrivants et départs) Gestion financière et comptable Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes budget M49 Suivi budgétaire simple (mandats, titres) et rapprochements. Relation avec le comptable public. Gestion technique et données Saisir et mettre à jour les données de consommation, relevés de compteurs, interventions techniques

Compétences attendues

Assurer le bon fonctionnement administratif, et organisationnel du syndicat des eaux en collaboration étroite avec le Président, les Vice-Présidents, les élus, la secrétaire générale (ou référente), les agents techniques et les prestataires externes, tout en garantissant un service public de qualité pour les administrés.Gestion AdministrativeAccueil physique et téléphonique des usagers. Tenue des permanences au public.Rédiger, mettre en forme et gérer les courriers, invitations, convocations, comptes rendus, décisions et délibérations du syndicat.Gestion du courrier, des mails et des demandes des communes.Gestion des stocks de fournitures administratives et réalisation des commandesAssurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers du syndicatGestion de la facturationGestion des fichiers abonnés (créations, modifications, résiliations).Préparation et suivi de la facturation de l’eau potable.Suivi des fichiers citoyens (saisie de nouveaux arrivants et départs) Gestion financière et comptableAssurer le traitement comptable des dépenses et recettes budget M49 Suivi budgétaire simple (mandats, titres) et rapprochements.Relation avec le comptable public.Gestion technique et donnéesSaisir et mettre à jour les données de consommation, relevés de compteurs, interventions techniques

Profil attendu

• Formation administrative ou expérience équivalente ; • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; • Qualités relationnelles et sens de l'accueil ; • Rigueur, organisation et autonomie ; • Discrétion professionnelle ; • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre dossier comprenant : un CV, une lettre de motivation, Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le fonctionnement d'un syndicat intercommunal chargé de la distribution d'eau potable, structure qui regroupe plusieurs communes pour mutualiser la gestion de ce service public. La personne recrutée assure la liaison administrative entre les élus, les équipes techniques, les prestataires et les usagers. Au quotidien, les missions couvrent l'accueil, la rédaction et le suivi des actes administratifs, la gestion des abonnés et la préparation de la facturation de l'eau, autant d'activités qui conditionnent la continuité et la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, en catégorie C. Cette catégorie correspond en général à des fonctions d'exécution et d'application, avec des voies d'évolution possibles vers des grades supérieurs de la filière administrative, notamment par concours ou examen professionnel selon les parcours.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant, dans votre CV et votre lettre, des expériences concrètes de gestion de fichiers, de facturation ou de correspondance administrative, en précisant les logiciels utilisés.
  • Documentez votre connaissance du fonctionnement des collectivités : statuts d'un syndicat, rôle des délibérations et des décisions, circuit de validation des actes, afin de montrer que vous saisirez rapidement les enjeux de la fonction.
  • Illustrez la rigueur et la discrétion professionnelle par des situations précises, notamment la confidentialité des données des abonnés, qui est un point central de ces missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261016000622Fonction publique territoriale

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