FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Gestionnaire administratif - Ressources humaines et état civil - MAIRIE DE SEREMANGE ERZANGE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Moselle (57), France (57)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent assure des missions administratives polyvalentes dans les domaines des ressources humaines, de l'état civil et de l'accueil du public. Il participe à la gestion administrative courante du personnel, en collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines, et contribue à la continuité du fonctionnement du service, notamment en cas d'absence ou de surcroît d'activité. Il assure également l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives, ainsi que l'instruction et le suivi des dossiers relevant de l'état civil. L'organisation des activités tient compte des nécessités de service, avec une priorité accordée aux missions de ressources humaines lorsque les besoins du service le justifient. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057261015001538-gestionnaire-administratif-ressources-humaines-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent assure des missions administratives polyvalentes dans les domaines des ressources humaines, de l'état civil et de l'accueil du public.Il participe à la gestion administrative courante du personnel, en collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines, et contribue à la continuité du fonctionnement du service, notamment en cas d'absence ou de surcroît d'activité.Il assure également l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives, ainsi que l'instruction et le suivi des dossiers relevant de l'état civil.L'organisation des activités tient compte des nécessités de service, avec une priorité accordée aux missions de ressources humaines lorsque les besoins du service le justifient.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057261015001538-gestionnaire-administratif-ressources-humaines-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057261015001538-gestionnaire-administratif-ressources-humaines-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Une expérience dans des fonctions administratives, notamment au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée. Débutant accepté sous réserve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une aptitude à acquérir les connaissances réglementaires et techniques nécessaires. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif en ressources humaines et état civil intervient au sein de l'administration communale, sous l'autorité du directeur général des services. Il assure une mission de polyvalence qui relie la gestion interne du personnel aux relations avec les habitants. Au quotidien, il participe au suivi administratif courant des agents, à l'instruction des actes et dossiers d'état civil, et à l'accueil des usagers pour les guider dans leurs démarches. Ce rôle contribue directement à la continuité du service public local, notamment lorsque l'activité s'intensifie ou lorsque des absences doivent être compensées.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures peuvent relever d'un recrutement sur concours ou d'un contrat selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie C supérieure ou B, ainsi que par la montée en compétences sur les domaines RH et état civil.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience en gestion de dossiers administratifs, en accueil du public ou en traitement de données personnelles, en précisant les outils utilisés.
Se renseigner sur les règles de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès) et sur les bases de la gestion du personnel territorial, afin d'illustrer sa motivation lors de l'entretien.
Préparer des exemples concrets de polyvalence et d'adaptation à des changements de priorités, la mission étant explicitement organisée en fonction des nécessités de service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O057261015001538Fonction publique territoriale