FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Agent instructeur Officier d'état civil (H/F) - Villefranche-sur-Saône

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, vous assurez l'instruction, la rédaction et la délivrance des actes d'état civil. Vous participez également à l'accueil et au renseignement du public ainsi qu'à la continuité des missions du service. 1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil * Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.). * Gestion des dossiers de mariage et de PACS. * Tenue administrative des registres d'état civil. * Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils. * Délivrance des livrets de famille. * Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc. * Saisie des mentions et suivi. * Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil. * Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC. 2. Accueil et renseignement du public * Accueil physique du public au guichet. * Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations. * Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes. 3. Participation à la continuité des missions du service * Réalisation du recensement citoyen. * Gestion des inscriptions sur les listes électorales. * Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille. * Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc. * Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports. * Participation aux autres activités du service selon les besoins. Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est. Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261014000880-agent-instructeur-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, vous assurez l'instruction, la rédaction et la délivrance des actes d'état civil. Vous participez également à l'accueil et au renseignement du public ainsi qu'à la continuité des missions du service.1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil * Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.). * Gestion des dossiers de mariage et de PACS. * Tenue administrative des registres d'état civil. * Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils. * Délivrance des livrets de famille. * Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc. * Saisie des mentions et suivi. * Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil. * Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.2. Accueil et renseignement du public * Accueil physique du public au guichet. * Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations. * Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.3. Participation à la continuité des missions du service * Réalisation du recensement citoyen. * Gestion des inscriptions sur les listes électorales. * Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille. * Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc. * Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports. * Participation aux autres activités du service selon les besoins.Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est.Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur SaôneConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261014000880-agent-instructeur-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

* Connaissance des règles et procédures de l'état civil et de l'Instruction générale relative à l'état civil (IGREC). * Maîtrise des règles de rédaction des actes d'état civil. * Connaissance des règles de délivrance des titres d'identité. * Maîtrise des logiciels métier et de la plateforme COMEDEC. * Utilisation des dispositifs de recueil des titres d'identité. * Capacité à accueillir, informer et accompagner le public. * Bonnes capacités rédactionnelles. * Sens de l'organisation et rigueur. * Autonomie et capacité à travailler en équipe. * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. * Disponibilité et capacité à gérer les pics d'activité et les situations parfois difficiles avec les usagers.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la Direction de l'Accueil et de la Relation au Public d'une collectivité territoriale, où il assure le lien entre les usagers et les actes qui jalonnent la vie civile : naissances, mariages, décès, changements de nom. Au quotidien, l'agent instruit les dossiers, rédige et tient les actes et registres d'état civil, délivre des documents comme les livrets de famille ou les autorisations de fermeture de cercueils, et accueille le public pour le renseigner. Ces actes ont une valeur juridique forte, ce qui fait de la fiabilité des écritures et de la confidentialité des informations des enjeux centraux du métier.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Les évolutions possibles passent par les concours et examens professionnels internes de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers des postes à responsabilité plus large au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience pratique en état civil, en accueil administratif ou en traitement de dossiers réglementaires, en décrivant concrètement les types d'actes que vous avez traités.
Précisez votre familiarité avec les outils numériques de l'état civil, notamment la plateforme COMEDEC ou les dispositifs de recueil des titres d'identité, même via une formation.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion professionnelle et votre gestion de situations d'accueil sensibles, car ces qualités sont attendues dans un service confronté à des démarches personnelles et parfois douloureuses.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261014000880Fonction publique territoriale