FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SERVICE PARCS ET JARDINS (H/F) - MAIRIE DE THIONVILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Moselle (57), France (57)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSION PRINCIPALE Au sein à la Direction Parcs et Jardins de la Ville de Thionville, vous assurez le suivi administratif du service et contribuez au bon fonctionnement de son activité en lien avec les équipes de terrain, la Direction des Ressources Humaines et les services municipaux. ACTIVITÉS PRINCIPALES • Assurer le suivi administratif et comptable du service : classement, archivage, transmission et suivi des documents comptables. • Recueillir, contrôler et enregistrer les feuilles journalières des agents avant transmission aux services concernés. • Assurer le relais avec la Direction des Ressources Humaines : diffusion des convocations, gestion des demandes de formation et suivi des cartes conducteur. • Éditer, contrôler et transmettre les demandes de travaux insalubres ainsi que les états d'heures supplémentaires. • Mettre à jour les plannings du service (congés, astreintes,..). • Produire des tableaux de bord, indicateurs d'activité et bilans de suivi. • Enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d’interventions (travaux, manifestations,…) • Contrôler et assurer le suivi des carnets de bord, des cartes carburant et des enlèvements de déchets verts. • Rédiger des courriers et rapports circonstanciés destinés notamment aux compagnies d'assurance.

Compétences attendues

MISSION PRINCIPALE Au sein à la Direction Parcs et Jardins de la Ville de Thionville, vous assurez le suivi administratif du service et contribuez au bon fonctionnement de son activité en lien avec les équipes de terrain, la Direction des Ressources Humaines et les services municipaux.ACTIVITÉS PRINCIPALES• Assurer le suivi administratif et comptable du service : classement, archivage, transmission et suivi des documents comptables. • Recueillir, contrôler et enregistrer les feuilles journalières des agents avant transmission aux services concernés. • Assurer le relais avec la Direction des Ressources Humaines : diffusion des convocations, gestion des demandes de formation et suivi des cartes conducteur. • Éditer, contrôler et transmettre les demandes de travaux insalubres ainsi que les états d'heures supplémentaires. • Mettre à jour les plannings du service (congés, astreintes,..). • Produire des tableaux de bord, indicateurs d'activité et bilans de suivi. • Enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d’interventions (travaux, manifestations,…) • Contrôler et assurer le suivi des carnets de bord, des cartes carburant et des enlèvements de déchets verts. • Rédiger des courriers et rapports circonstanciés destinés notamment aux compagnies d'assurance.

Profil attendu

Savoirs et savoir-faire : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). • Connaissance des techniques de gestion administrative et de suivi de dossiers. • Capacité à élaborer et exploiter des tableaux de suivi et indicateurs d'activité. • Qualités rédactionnelles et aptitude à rédiger des comptes rendus, courriers et rapports. • Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités. Savoir-être : • Sens de l'organisation et rigueur. • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. • Bon relationnel et sens du travail en équipe. • Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes. • Autonomie et sens de l'initiative. • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie. Formation : • Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac • Expérience sur un poste administratif appréciée • Expérience en collectivité territoriale appréciée. SPÉCIFICITÉS DU POSTE : Affectation du poste : Serres Municipales 4 rue des Corporations, Thionville. Temps de travail : 37h30 par semaine 25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois cv et lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant administratif, rattaché à la Direction Parcs et Jardins de la Ville de Thionville, assure le lien entre le travail de terrain des équipes d'espaces verts et les fonctions support de la collectivité. Au quotidien, il s'agit de classer et suivre les documents comptables, de contrôler les feuilles journalières des agents, de préparer les demandes de travaux et les états d'heures supplémentaires, ainsi que de tenir à jour les plannings de congés et d'astreintes. La personne titulaire alimente également des tableaux de bord qui permettent à l'encadrement de piloter l'activité du service. Ce travail de coordination contribue directement au bon fonctionnement de l'entretien des espaces publics de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert uniquement aux agents contractuels, et ne passe donc pas par la voie du concours. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, dont les missions correspondent à des fonctions d'application et d'exécution. Les perspectives d'évolution existent principalement par la voie des concours internes ou externes de la filière administrative, qui permettent d'accéder à des cadres d'emplois de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre pratique concrète d'Excel, notamment la construction de tableaux de suivi et d'indicateurs, puisque la production de bilans figure parmi les activités attendues.
Illustrez votre sens de l'organisation par des exemples de gestion de plannings ou de priorités dans un contexte à forte interaction avec des équipes de terrain.
Précisez votre expérience de la discrétion et de la confidentialité, notamment sur les données relatives aux agents, car ces éléments sont explicitement recherchés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O057261015000645Fonction publique territoriale