FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Gestionnaire des équipements sportifs et associatifs (h/f) - Meudon

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l'autorité du Directeur des sports et de la vie associative. Le gestionnaire sera en charge du recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Il devra suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il assistera les responsables dans l’organisation du travail de la direction des sports et de la vie associative. Planification secteur des installations sportives et associatifs suivi Préparer et gérer la planification annuelle des installations : Mise en œuvre d’une procédure de recueil des besoins pour les les associations et les usagers – Enregistrement des données sur logiciel – contractualiser avec les acteurs associatifs locaux. Gérer la rentrée sportive sur les installations sportives. Traiter administrativement les demandes des manifestations exceptionnelles. Renseigner les tableaux de suivi des activités du service : statistiques associations – Fréquentations … Saisir et transmettre les documents relatifs au fonctionnement des installations : planning des manifestations du week-end – feuilles de fréquentation – planning d’utilisation par installation – Courriers fermeture installations … Accueil physique et téléphonique du public Recevoir et orienter les demandes. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité. Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent. Organisation du service Participer à l’organisation des manifestations organisées par la direction. Correspondances de l’élu en charge des associations

Compétences attendues

Placé sous l'autorité du Directeur des sports et de la vie associative.Le gestionnaire sera en charge du recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Il devra suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il assistera les responsables dans l’organisation du travail de la direction des sports et de la vie associative.Planification secteur des installations sportives et associatifs suiviPréparer et gérer la planification annuelle des installations : Mise en œuvre d’une procédure de recueil des besoins pour les les associations et les usagers – Enregistrement des données sur logiciel – contractualiser avec les acteurs associatifs locaux.Gérer la rentrée sportive sur les installations sportives.Traiter administrativement les demandes des manifestations exceptionnelles.Renseigner les tableaux de suivi des activités du service : statistiques associations – Fréquentations …Saisir et transmettre les documents relatifs au fonctionnement des installations : planning des manifestations du week-end – feuilles de fréquentation – planning d’utilisation par installation – Courriers fermeture installations …Accueil physique et téléphonique du publicRecevoir et orienter les demandes.Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.Organisation du serviceParticiper à l’organisation des manifestations organisées par la direction. Correspondances de l’élu en charge des associations

Profil attendu

SAVOIRS Connaissance de l’environnement territorial. Connaissance des techniques rédactionnelles. Maitrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique. Maitrise des procédures de service et administrative. Connaissance du vocabulaire professionnel du service. Connaissance des acteurs du mouvement sportif local.et associative SAVOIR-FAIRE Organiser et planifier son travail. Maitriser la communication orale et écrite. Savoir travailler en équipe au sein du service et avec l’ensemble des services.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction des sports et de la vie associative d'une commune, où il assure la gestion administrative du lien entre la collectivité, les équipements sportifs et les structures associatives locales. Le titulaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la direction, suit les dossiers et prépare l'organisation du travail des responsables. Au quotidien, il s'agit surtout de planifier l'occupation des installations, de tenir des tableaux de suivi et de répondre aux demandes des associations et des usagers, ce qui contribue directement à l'accès équitable aux équipements publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la mobilité interne et le recrutement direct sont tous deux envisageables. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et de application, avec des missions opérationnelles encadrées ; les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation d'examens professionnels ou de concours de catégorie B au sein de la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise des progiciels de gestion et des outils bureautiques, en citant précisément les logiciels utilisés et le type de données traitées (plannings, statistiques, suivi de fréquentation).
Documentez votre connaissance du tissu associatif et sportif local : quelques exemples concrets de partenariats ou de structures que vous connaissez à Meudon renforceront votre candidature.
Illustrez votre capacité à organiser et planifier par des exemples chiffrés, comme la gestion d'un calendrier d'occupation ou le suivi de dossiers multiples, en soulignant votre sens de la communication écrite et orale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261015001143Fonction publique territoriale