FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F) - AGEDI

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Cantal (15), France (15)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F). Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines. Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines. Missions principales : Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %) - Assurer l'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents. - Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via le- s outils de gestion. - Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimations financières. - Préparer, transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment les relances auprès des collectivités. - Préparer et transmettre les conventions de mise à disposition en veillant à l'exactitude des informations. - Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs. - Actualiser les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs. Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %) - Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents. - Préparer et mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifs RH courants. - Participer au suivi des échéances administratives relatives à la gestion du personnel. - Publier les offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suivi administratif. - Organiser les convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documents nécessaires. - Assurer la gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi des convocations et attestations. - Participer à l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.

Compétences attendues

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F).Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines. Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines.Missions principales :Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)- Assurer l'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.- Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via le- s outils de gestion.- Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimations financières.- Préparer, transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment les relances auprès des collectivités.- Préparer et transmettre les conventions de mise à disposition en veillant à l'exactitude des informations.- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs.- Actualiser les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)- Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents.- Préparer et mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifs RH courants.- Participer au suivi des échéances administratives relatives à la gestion du personnel.- Publier les offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suivi administratif.- Organiser les convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documents nécessaires.- Assurer la gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi des convocations et attestations.- Participer à l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.

Profil attendu

- Issu(e) d’une formation en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines, ou disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée. - Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos missions. Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés. - Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et le travail en équipe. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion professionnelle et d’une grande capacité d’adaptation.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV + LM : [email protected] Lieu de travail : siège social d'AGEDI à Aurillac (15). Direction : Administrative et Financière. Prise de poste : dès que possible. Temps de travail : temps complet – 35 heures hebdomadaires. Filière : administrative. Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux (catégorie B), à défaut recrutement d'un agent contractuel. Rémunération : selon le statut, l'expérience et le profil du candidat. Avantages : titres-restaurant, adhésion au CNAS et horaires variables.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la Direction Administrative et Financière d'AGEDI, un établissement public de coopération intercommunale dont les collectivités adhérentes confient une partie de leurs prestations à la structure. Le ou la titulaire assure le lien quotidien entre ces collectivités et les services internes, en traitant leurs demandes, en préparant des éléments financiers et en tenant à jour les dossiers administratifs. Il s'agit d'une fonction de soutien qui conditionne la qualité du service rendu aux communes et intercommunalités du territoire. La dimension ressources humaines, associée à la gestion administrative et, selon l'intitulé du métier, à la paie, complète cette mission par un suivi des procédures liées au personnel.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas l'unique accès. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives d'évolution vers des postes de gestion RH ou de responsable administratif au sein de collectivités ou d'établissements publics.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de demandes multiples avec des délais contraints, en précisant les outils utilisés et les volumes traités.
Valorisez toute expérience en matière de paie, de suivi de dossiers du personnel ou de connaissance des procédures des collectivités, même acquise hors fonction publique.
Préparez une réponse claire sur votre maîtrise de Word et Excel, en prenant appui sur des réalisations précises (tableaux de suivi, estimations, courriers types) plutôt que sur une simple mention de compétence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O015261015000179Fonction publique territoriale