FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

SECRETAIRE DE DIRECTION

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Affecté au secrétariat du commandement de l’ERSA, vous assurez aussi bien la gestion du courrier et de l’agenda du directeur que l’organisation des visites d’autorités et des évènements. Vous pouvez également avoir à traiter des dossiers d’administration générale… Vous exercez les activités principales suivantes : - assurer l’accueil des visiteurs, le filtrage téléphonique, - enregistrer, diffuser et archiver le courrier, - rédiger des communications internes et externes (notes, décisions, comptes rendus, lettres…), - traiter des dossiers spécifiques suivis par le directeur ou relevant du domaine de l’administration générale, en assistance à d’autres cellules, - organiser les visites et réceptions d’autorité, - gérer l’agenda et les déplacements du chef d’établissement et de son adjoint, - tenir les registres de direction (RPAA et JMO), ainsi que les activités annexes suivantes : - traiter les effectifs rationnaires, - mettre à jour les organigrammes et annuaires téléphoniques, - suivre les dossiers soumis à échéances, - assister les cellules rattachées au directeur (PREV, CORSIC, RH).

Compétences attendues

Affecté au secrétariat du commandement de l’ERSA, vous assurez aussi bien la gestion du courrier et de l’agenda du directeur que l’organisation des visites d’autorités et des évènements. Vous pouvez également avoir à traiter des dossiers d’administration générale…Vous exercez les activités principales suivantes :- assurer l’accueil des visiteurs, le filtrage téléphonique,- enregistrer, diffuser et archiver le courrier,- rédiger des communications internes et externes (notes, décisions, comptes rendus, lettres…),- traiter des dossiers spécifiques suivis par le directeur ou relevant du domaine de l’administration générale, en assistance à d’autres cellules,- organiser les visites et réceptions d’autorité,- gérer l’agenda et les déplacements du chef d’établissement et de son adjoint,- tenir les registres de direction (RPAA et JMO),ainsi que les activités annexes suivantes :- traiter les effectifs rationnaires,- mettre à jour les organigrammes et annuaires téléphoniques,- suivre les dossiers soumis à échéances,- assister les cellules rattachées au directeur (PREV, CORSIC, RH).

Profil attendu

Vous avez des connaissances en bureautique (dont utilisation de Word et Outlook) et du secrétariat (rédaction de courriers). Vous avez une expérience diversifiée en administration générale. Votre autonomie, l’utilisation des logiciels de bureautique, l’expression écrite, la formalisation d’un compte rendu, la synthèse de documents, la mise en œuvre des techniques de secrétariat, la gestion des agendas et des plannings etc… sont des compétences recherchées. Les perspectives métiers sont les suivantes : Evolutions possible vers une spécialisation (RH, achats, comptabilité).

Conditions d'exercice

Moyens techniques : - Outils bureautiques ; - Système de gestion des accès.

Informations complémentaires

Formations associées à la prise de poste : Application COR@il (gestion du courrier et archivage). En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Restauration sur place – Horaires variables dans l’établissement – Semaine de 4,5 jours – Bus – Gare – Possibilité de place de parking sur site. Adresse postale : Base de Défense Marseille-Aubagne – ERSA de Marseille – 111, avenue de la Corse – BP 40026 – 13568 Marseille CEDEX 02. Avantages sociaux : mutuelle ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétariat de commandement d'une unité du Service de Santé des Armées constitue la charnière entre la direction et l'ensemble des services. Il assure la circulation de l'information, la préparation des décisions et la représentation de l'établissement auprès de ses interlocuteurs. Au quotidien, la personne recrutée gère le courrier et l'agenda du chef d'établissement, organise les visites d'autorités et les événements, et tient les registres réglementaires de direction. Elle intervient aussi sur des dossiers d'administration générale, en appui des autres cellules, ce qui en fait un poste transversal au service public de santé des armées.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique de l'État, en catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Le cadre de recrutement et les modalités exactes (mutation, détachement ou contrat) sont à vérifier dans l'annonce officielle. Les perspectives d'évolution évoquées portent sur une spécialisation vers les ressources humaines, les achats ou la comptabilité, qui constituent des voies naturelles pour un agent expérimenté en administration générale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda ou de déplacements pour un responsable, en précisant le volume et la complexité des plannings traités.
Illustrez votre aisance rédactionnelle par des comptes rendus, notes ou décisions que vous avez produits, en soulignant la clarté et la synthèse de vos écrits.
Valorisez votre maîtrise de Word et Outlook à travers des usages précis (publipostage, gestion de messagerie partagée, suivi de tâches), et votre capacité à travailler en autonomie sur des dossiers transversaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00061226Fonction publique d'État