Assistante de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction est le point d'appui administratif et organisationnel d'un responsable, et contribue directement au bon fonctionnement de la structure qu'il accompagne. Au sein de la DGA, principal acteur de l'armement du ministère des Armées, cette fonction consiste à coordonner l'agenda, les courriers, les réunions et les flux d'information entre la direction et ses interlocuteurs internes comme externes. Dans un centre d'analyse opérationnelle, où les échanges avec les états-majors et les partenaires sont fréquents, ce rôle de liaison et de régulation des sollicitations prend une importance particulière. Il participe ainsi à la continuité de l'action publique de défense.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux agents contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien selon les modalités propres à la DGA. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et d'exécution qualifiée, avec des possibilités de progression par voie de promotion interne, de concours ou de mobilité vers d'autres postes d'assistance ou de gestion administrative au sein du ministère.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion de priorités et d'imprévus, en précisant le volume d'activité traité et les outils utilisés.
• Soyez attentif à la question de la discrétion : valorisez toute expérience dans un environnement où la confidentialité est une exigence, et évoquez-la avec des faits précis plutôt qu'en termes généraux.
• Renseignez-vous sur le fonctionnement de la DGA et des états-majors, afin de pouvoir situer votre expérience par rapport aux interlocuteurs que vous seriez amené à côtoyer.