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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 13 jours

MAGASINIER ARCHIVES

Service historique de la défense (SHD) (ouvre un nouvel onglet) — Service historique de la défense (SHD)

Localisation
Pyrénées Atlantiques (64), France (64)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
16 octobre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine

Missions principales

Au sein du centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la collecte et du tri des archives au sein du département des fonds d’archives. Sous le contrôle du chef de la section « Réception – Reversement », en application des directives qui lui sont données et dans le cadre du Projet Scientifique Culturel et Educatif concernant la collecte. Ces principales missions sont les suivantes : - Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d’archives conformes, quel que soit leur mode d’acheminement, leur volume et leur typologie. - Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l’inventaire. - A l’issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d’établir la fiche de suivi au profit de la section « contrôle scientifique et technique – collecte ». - Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés à la section « tri et éliminations ». - Effectuer matériellement les opérations de reversement d’archives matriculaires aux services d’archives départementales. - Effectuer matériellement les opérations d’élimination massive d’archives.

Compétences attendues

Au sein du centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la collecte et du tri des archives au sein du département des fonds d’archives. Sous le contrôle du chef de la section « Réception – Reversement », en application des directives qui lui sont données et dans le cadre du Projet Scientifique Culturel et Educatif concernant la collecte.Ces principales missions sont les suivantes : - Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d’archives conformes, quel que soit leur mode d’acheminement, leur volume et leur typologie.- Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l’inventaire.- A l’issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d’établir la fiche de suivi au profit de la section « contrôle scientifique et technique – collecte ».- Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés à la section « tri et éliminations ».- Effectuer matériellement les opérations de reversement d’archives matriculaires aux services d’archives départementales.- Effectuer matériellement les opérations d’élimination massive d’archives.

Profil attendu

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de l’analyse, mais également de rigueur et d’autonomie. Le candidat doit aussi avoir le goût du travail en équipe. Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans le domaine de la gestion des archives courantes, des collections et des fonds d’archives est souhaitée.

Conditions d'exercice

- Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative - Travail en milieu empoussiéré - Pas de contre-indications au port de charges. - Déplacement sur les deux sites du centre

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : horaires variables avec une plage mobile le matin (07h30 -8h45) et une plage mobile l’après-midi (16h00 -18h15 sauf le vendredi 15h30 -17h30) - Jours de congés : 25 - RTT : 18. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

Comprendre ce poste

Le magasinier d'archives intervient au sein des services d'archives publics, ici le centre des archives de Pau du Service historique de la défense, où il contribue à la conservation et à la communication des documents produits par les armées et les organismes du ministère. Dans le cas présent, la fonction se situe en amont du traitement scientifique : elle consiste à réceptionner physiquement les versements, à vérifier leur conformité et leur état sanitaire, puis à les acheminer vers les espaces de conservation. Ce travail assure la sécurité matérielle des fonds et garantit que les archives publiques restent exploitables par les chercheurs, les administrations et les citoyens sur le long terme.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique de l'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique une possible voie d'accès sans concours préalable pour les candidats non fonctionnaires. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application de procédures ; les perspectives d'évolution passent généralement par des concours internes ou des examens professionnels vers la catégorie B, par exemple dans les filières des bibliothèques ou des archives.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète de gestion d'archives courantes ou intermédiaires, en décrivant les procédures de classement, de versement ou de contrôle que vous avez effectivement pratiquées.
  • Illustrez votre rigueur par des exemples chiffrés ou précis, comme le volume traité, la vérification de bordereaux ou la correction d'inventaires, car ce type de tâche est central dans les missions du poste.
  • Soulignez votre capacité à travailler en équipe et à respecter une chaîne hiérarchique claire, en explicitant comment vous avez assuré l'autonomie dans l'exécution de consignes données par un chef de section ou de bureau.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_25-00058947Fonction publique d'État

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