FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours
Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP
Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale (ouvre un nouvel onglet) — Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Non
Management
Oui
Publication
15 octobre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités ;
- Participer à la gestion du courrier « départ » et « arrivée » ;
- Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ;
- Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ;
- Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service ;
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;
- Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale
Composition et effectifs du service
- 1 sous-officier CMS,
- 1 personnel civil cat B,
- 1 personnel civil cat C,
- 2 apprentis ressources humaines
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office
Liaisons fonctionnelles
UNPJ
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :- Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités ;- Participer à la gestion du courrier « départ » et « arrivée » ;- Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ;- Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage ;- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ;- Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service ;- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;- Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.Votre environnement professionnel :Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationaleComposition et effectifs du service- 1 sous-officier CMS,- 1 personnel civil cat B,- 1 personnel civil cat C,- 2 apprentis ressources humainesLiaisons hiérarchiquesCheffe de service, commandant en second, chef d’OfficeLiaisons fonctionnellesUNPJ
Profil attendu
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : droits congés :
27 CA et 16 RTT
Agent pouvant prétendre à exercer des permanences de façon aléatoires en fonction des besoins du service.
"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."
Qui contacter ?
BRH UNPJ : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Informations complémentaires
Affectation administrative :
UNPJ - 5 boulevard de l'Hautil - 95000 PONTOISE
Affectation géographique :
OCLAESP - 6 avenue de Stalingrad - 94110 ARCUEIL
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA10
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein du Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale, dont l'OCLAESP (Office central de lutte contre l'atteinte à l'environnement et à la santé publique) fait partie. Dans ce service, le secrétariat assure un rôle de soutien indispensable à l'action opérationnelle et à la conduite des dossiers. Au quotidien, la fonction combine organisation de l'agenda et des déplacements de l'autorité, traitement du courrier, classement et archivage, accueil des interlocuteurs et suivi logistique des réunions. Le titulaire du poste contribue ainsi à la fluidité du fonctionnement du service et à la bonne tenue des affaires qui y sont traitées.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection repose sur le profil et les compétences plutôt que sur un concours unique. Positionné en catégorie B de la fonction publique d'État, il implique un niveau d'autonomie d'exécution et de technicité administrative supérieur à celui d'un poste d'agent d'accueil. Les perspectives d'évolution existent dans les filières administratives de la fonction publique d'État, notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie supérieure.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise avancée des outils bureautiques et votre capacité à gérer des agendas complexes, des courriers sensibles et des dossiers à forte confidentialité, en donnant des exemples précis.
- Documentez votre expérience de la réglementation administrative ou budgétaire, même partielle, car la compétence de niveau maîtrise est attendue et constitue un point différenciant.
- Préparez des exemples concrets illustrant votre aptitude au travail en équipe et votre adaptabilité dans un environnement institutionnel exigeant, en particulier lors d'un entretien avec un service militaire ou judiciaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA094GNB-116190Fonction publique d'État