FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Secrétaire - Gérant(e) d'activité

Ecole de gendarmerie de Chaumont (ouvre un nouvel onglet) — Ecole de gendarmerie de Chaumont

Localisation

Haute-Marne (52), France (52)

Télétravail

Non

Management

Oui

Publication

15 octobre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gérant de l’activité « BARS » • Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur • Mettre à jour la carte des boissons • S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie • Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire • Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds • Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes • Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité • S’assurer du bon entretien des locaux et des matériels Gérant de l’activité « SECRÉTARIAT » au cercle mixte • Établir des factures • Contrôler les règlements • Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements ...) • Effectuer les réservations de repas et de chambres • Effectuer les procédures de fin de mois • Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients • Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte • Effectuer la vente des tickets repas • Gérer les fournitures administratives • S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition • Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective. - Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte Vos activités secondaires : Suppléer le cas échéant sur l’activité « HOTELLERIE » et « SALON DE COIFFURE » Votre environnement professionnel : Activités du service Gérance Secrétariat / Accueil Gérance Bars Composition et effectifs du service 1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN) Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT 1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN) Composition et effectifs du service BAR 2 personnels civils de statut fonctionnaire 1 personnel civil de statut ouvrier état Liaisons hiérarchiques - Directeur du cercle mixte Liaisons fonctionnelles /

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Gérant de l’activité « BARS »• Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur • Mettre à jour la carte des boissons • S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie • Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire • Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds • Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes • Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité • S’assurer du bon entretien des locaux et des matérielsGérant de l’activité « SECRÉTARIAT » au cercle mixte• Établir des factures • Contrôler les règlements • Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements ...) • Effectuer les réservations de repas et de chambres • Effectuer les procédures de fin de mois • Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients • Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte • Effectuer la vente des tickets repas • Gérer les fournitures administratives • S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition • Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective. - Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixteVos activités secondaires :Suppléer le cas échéant sur l’activité « HOTELLERIE » et « SALON DE COIFFURE »Votre environnement professionnel :Activités du serviceGérance Secrétariat / AccueilGérance BarsComposition et effectifs du service1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)Composition et effectifs du service BAR2 personnels civils de statut fonctionnaire1 personnel civil de statut ouvrier étatLiaisons hiérarchiques- Directeur du cercle mixteLiaisons fonctionnelles/

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis Savoir faire Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis Savoir analyser - Niveau pratique - Requis Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis Savoir être Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Gérant des activités « SECRÉTARIAT » et « BARS » - Gérer des fonds - Manager du personnel - Assurer des permanences dans l'établissement - Discrétion liée à la nature du poste occupé - Disponibilité - Dynamisme - Rigueur Temps de travail hebdomadaire de 38 heures Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur 25 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT Qui contacter ? Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34 Email : [email protected]

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Chaumont Cercle mixte 1 avenue du 109ème RI 52903 CHAUMONT Cedex 9 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'École de gendarmerie de Chaumont, établissement de formation de la gendarmerie nationale, relevant de la fonction publique d'État. Le titulaire assure la gestion administrative et commerciale de deux activités annexes à la formation : le bar et le secrétariat du cercle mixte, qui accueille élèves, personnels et usagers. Au quotidien, il s'agit de passer des achats, de tenir les stocks et la carte des boissons, de suivre les encaissements, mais aussi de gérer la facturation, les réservations de repas et de chambres, ou encore le suivi des pensions des élèves. Le rôle est ainsi à la fois logistique, comptable et relationnel, au service du bon fonctionnement de la vie collective de l'école.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie statutaire et la voie contractuelle sont toutes deux envisageables. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre, avec un groupe RIFSEEP 2 indiqué dans l'annonce. Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique d'État existent, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion vers la catégorie B, à condition de se former et d'élargir progressivement son périmètre de responsabilités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de stocks, d'inventaires ou de caisse, en précisant les volumes ou les types de produits traités, car ces compétences sont au cœur des missions du bar.
Illustrez votre maîtrise de la bureautique et de la comptabilité pratique (facturation, pré-comptabilisation, procédures de fin de mois) par des exemples chiffrés ou des outils précis utilisés.
Soulignez votre aisance dans l'accueil d'un public varié et votre capacité à encadrer ou planifier une équipe, deux aspects valorisés dans la description du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA052GNC-119003Fonction publique d'État