Localisation
Essonne (91), France (91)
Publication
15 octobre 2026
Date limite
14 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la responsabilité du Coordinateur du secteur absences / retraites et SIRH, il.elle sera chargé.e d’accueillir, informer et conseiller les agents en matière d’absences, de retraite et de congés.
=+ Absences
• Apporter aide et conseil aux agents dans leurs démarches administratives liées à la santé
• Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique …) et établir les courriers et arrêtés qui en découlent
• Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
• Assurer la gestion administrative et humaine des procédures d’accident de service ou de trajets ou maladie professionnelle des agents : accueil des agents, suivi des dossiers, déclaration auprès de l’assureur. Suivi des dossiers via le module E. Accident de travail (déclaration, saisie arrêt, courrier, arrêté)
• Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants (suivi des temps partiels thérapeutiques, mise en disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude)
• Elaboration des attestations de salaire auprès de la CPAM pour les agents contractuels
• Valider et vérifier les autorisations d'absence (enfants malades, délégation syndicale, événements familiaux...) via BL Portail RH
=+ Congés
• Informer les services et les agents en matière de congés (droits à congés, soldes, procédures…)
• Accompagner les agents sur les congés sur BL Portail RH
• Recalculer les congés suite aux arrêts prolongés
• Saisir ou créer les plannings sur WeSédit RH à chaque changement de temps de travail
=+ Télétravail
• Instruire les demandes de télétravail et gérer les demandes sur BL Portail RH
=+ Retraite
• Accueillir, conseiller et informer les agents concernés,
• Instruire et gérer les demandes de retraite,
• Procéder aux reconstitutions de carrière et à l’étude des droits retraite (estimation, simulation, pré-liquidation),
• Assurer la fiabilisation des Comptes Individuels Retraite (CIR) : saisie et mise à jour des données du CIR, corriger les anomalies, gérer les cohortes CNRACL, compléter les formulaires liaison inter-régimes,
• Suivre des dossiers de validation de service
Compétences attendues
Sous la responsabilité du Coordinateur du secteur absences / retraites et SIRH, il.elle sera chargé.e d’accueillir, informer et conseiller les agents en matière d’absences, de retraite et de congés.=+ Absences• Apporter aide et conseil aux agents dans leurs démarches administratives liées à la santé• Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique …) et établir les courriers et arrêtés qui en découlent • Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent• Assurer la gestion administrative et humaine des procédures d’accident de service ou de trajets ou maladie professionnelle des agents : accueil des agents, suivi des dossiers, déclaration auprès de l’assureur. Suivi des dossiers via le module E. Accident de travail (déclaration, saisie arrêt, courrier, arrêté)• Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants (suivi des temps partiels thérapeutiques, mise en disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude)• Elaboration des attestations de salaire auprès de la CPAM pour les agents contractuels• Valider et vérifier les autorisations d'absence (enfants malades, délégation syndicale, événements familiaux...) via BL Portail RH=+ Congés• Informer les services et les agents en matière de congés (droits à congés, soldes, procédures…)• Accompagner les agents sur les congés sur BL Portail RH• Recalculer les congés suite aux arrêts prolongés• Saisir ou créer les plannings sur WeSédit RH à chaque changement de temps de travail=+ Télétravail• Instruire les demandes de télétravail et gérer les demandes sur BL Portail RH=+ Retraite• Accueillir, conseiller et informer les agents concernés,• Instruire et gérer les demandes de retraite,• Procéder aux reconstitutions de carrière et à l’étude des droits retraite (estimation, simulation, pré-liquidation),• Assurer la fiabilisation des Comptes Individuels Retraite (CIR) : saisie et mise à jour des données du CIR, corriger les anomalies, gérer les cohortes CNRACL, compléter les formulaires liaison inter-régimes,• Suivre des dossiers de validation de service
Profil attendu
- Très bonne connaissance du statut de la FPT et des règles fondamentales des RH
- Connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur)
- Maitrise des logiciels Berger Levrault WeSédit RH BL Démat, e parapheur souhaitées,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l’organisation et gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante :
[email protected]Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une mairie, la gestion des absences et des retraites constitue un maillon essentiel de la gestion des ressources humaines. Le titulaire du poste assure le lien entre les agents et l'administration lorsqu'un événement de santé, un congé ou une démarche de fin de carrière survient. Les missions quotidiennes combinent accueil et conseil, suivi administratif des arrêts et des congés, préparation des courriers et arrêtés, ainsi que saisine des instances médicales compétentes. Ce rôle contribue directement à la continuité du service public local, en garantissant que les droits des agents sont appliqués dans les délais réglementaires.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas un concours mais une procédure de sélection sur dossier et entretien. Relevant de la catégorie B, il suppose un niveau de technicité administrative et une autonomie dans l'application des textes statutaires. Dans la fonction publique territoriale, une telle position peut ouvrir sur des évolutions vers des postes à responsabilité RH, notamment via les concours de la catégorie B ou les avancements de grade.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une pratique concrète du statut de la FPT et des procédures d'absence (maladie ordinaire, congé longue maladie, accident de service), en citant des situations précises plutôt que des généralités.
- Valorisez votre expérience des outils métiers, en particulier les logiciels de gestion RH et de parapheur électronique, et précisez les périmètres sur lesquels vous les avez utilisés.
- Illustrez votre rigueur et votre sens des délais réglementaires par des exemples chiffrés de dossiers traités, ainsi que votre discrétion professionnelle lorsque vous manipulez des données de santé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O091260601001183Fonction publique territoriale