FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant médico-administratif – Consultations – H/F

HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM (ouvre un nouvel onglet) — HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous aimez allier le sens du contact, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un parcours patient fluide et d'une prise en charge de qualité, au cœur d'un hôpital de jour où chaque détail compte ! Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) – Consultations à l’hôpital Sainte-Marguerite 🎯 Vos missions principales - Vous assurez en collaboration avec vos collègues, la plateforme téléphonique. - Vous accueillez et accompagnez les patients, leurs proches et les professionnels adresseurs, en leur offrant une écoute attentive et un accueil de qualité. - Vous organisez et coordonnez les venues en consultations, en assurant la planification des rendez-vous avec les différents intervenants et des examens complémentaires. - Vous assurez la gestion des dossiers patients, de leur constitution à leur mise à jour, dans le respect des règles de confidentialité. - Vous prenez en charge les écrits médicaux, de la frappe à la diffusion des comptes rendus et courriers, en veillant au respect des délais. - Vous contribuez à la fiabilité des données d'activité, en participant à leur recueil et au contrôle de leur exhaustivité. - Vous facilitez la coordination du parcours de soins en assurant les échanges avec les équipes internes, les médecins traitants et les partenaires extérieurs.

Compétences attendues

Vous aimez allier le sens du contact, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un parcours patient fluide et d'une prise en charge de qualité, au cœur d'un hôpital de jour où chaque détail compte !Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) – Consultations à l’hôpital Sainte-Marguerite🎯 Vos missions principalesVous assurez en collaboration avec vos collègues, la plateforme téléphonique.Vous accueillez et accompagnez les patients, leurs proches et les professionnels adresseurs, en leur offrant une écoute attentive et un accueil de qualité.Vous organisez et coordonnez les venues en consultations, en assurant la planification des rendez-vous avec les différents intervenants et des examens complémentaires.Vous assurez la gestion des dossiers patients, de leur constitution à leur mise à jour, dans le respect des règles de confidentialité.Vous prenez en charge les écrits médicaux, de la frappe à la diffusion des comptes rendus et courriers, en veillant au respect des délais.Vous contribuez à la fiabilité des données d'activité, en participant à leur recueil et au contrôle de leur exhaustivité.Vous facilitez la coordination du parcours de soins en assurant les échanges avec les équipes internes, les médecins traitants et les partenaires extérieurs.

Profil attendu

Le profil que nous recherchons 🎓 Votre parcours - Vous êtes titulaire d'un baccalauréat (niveau 4), idéalement complété par une formation en secrétariat médical (bac ST2S, BTS SP3S, titre de secrétaire médical(e)…) - Une première expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier, est souhaitée ; une expérience en gériatrie ou en hôpital de jour serait un plus. ⭐ Vos compétences - Vous maîtrisez la terminologie médicale et les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un dossier patient informatisé est un véritable atout. - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités avec réactivité face aux imprévus. - Vous placez l'accueil et la qualité de la relation au cœur de vos pratiques, avec écoute et bienveillance envers les patients, notamment les personnes âgées, et leurs aidants - Vous garantissez le respect du secret professionnel et la confidentialité des données de santé en toutes circonstances - Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés - Vous savez coordonner des plannings impliquant plusieurs intervenants et gérer les ajustements nécessaires avec souplesse et efficacité.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons - Statut : Assistant(e) médico-administratif(ve), catégorie B de la fonction publique hospitalière (mutation, détachement) ou contractuel(le) sur grade équivalent - Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an - Horaires de journée : 08h00 – 15h48 ou 8h30-16h18 - 28 jours de congés annuels par an 👍 Vos avantages - Un CE/CGOS attractif - Une facilité d'accès à des places en crèches - Un dispositif d’aide au logement - Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) - L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler Veuillez contacter Mme Clémentine LACROIX, Cadre administratif de pôle GEST-MPR, [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant médico-administratif en consultations s'inscrit dans le fonctionnement quotidien d'un hôpital de jour, où l'accueil, l'organisation et la gestion administrative conditionnent la fluidité du parcours des patients. La personne recrutée assure le lien entre les usagers, leurs proches, les professionnels qui adressent les patients et les équipes soignantes. Au quotidien, elle répond aux appels, planifie les rendez-vous et les examens complémentaires, constitue et met à jour les dossiers patients, et prend en charge une partie de la production des écrits médicaux. Ces tâches, discrètes mais essentielles, contribuent directement à la qualité de la prise en charge au sein du service public hospitalier.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C dans la fonction publique hospitalière, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils venus du secteur privé ou d'un premier emploi contractuel de candidater. Dans la FPH, les personnels de catégorie C peuvent progressivement accéder à des grades supérieurs par concours internes ou par promotion, notamment vers des fonctions de coordination ou de secrétariat médical plus spécialisé.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise de la terminologie médicale et votre expérience concrète de la gestion de rendez-vous, en citant des volumes d'appels ou de dossiers traités lorsque c'est possible.
Si vous avez déjà utilisé un dossier patient informatisé, précisez le logiciel et les tâches réalisées, car ce critère est présenté comme un véritable atout.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à gérer un accueil difficile ou un planning chargé, ces situations étant fréquentes en consultation et souvent abordées lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445336Fonction publique hospitalière