FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 10 jours

Gestionnaire scolarité - F/H

Aix Marseille Université (ouvre un nouvel onglet) — Aix Marseille Université

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

19 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes. Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des examens. Le poste implique également l'accueil et l'orientation des interlocuteurs pour le service des diplômes, la collecte des résultats, la délivrance et le suivi des diplômes, ainsi que la gestion des demandes d'authentification. Pour ce poste, il est essentiel de suivre les réglementations, de traiter et diffuser les informations pertinentes, et de gérer la correspondance et l'archivage des documents. Cela nécessite d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants-chercheurs, mais également d'être impérativement présent en période d'examens et d'inscriptions des étudiants.

Compétences attendues

Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des examens. Le poste implique également l'accueil et l'orientation des interlocuteurs pour le service des diplômes, la collecte des résultats, la délivrance et le suivi des diplômes, ainsi que la gestion des demandes d'authentification.Pour ce poste, il est essentiel de suivre les réglementations, de traiter et diffuser les informations pertinentes, et de gérer la correspondance et l'archivage des documents.Cela nécessite d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants-chercheurs, mais également d'être impérativement présent en période d'examens et d'inscriptions des étudiants.

Profil attendu

Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et de communication, ainsi que d’une première expérience dans la gestion administrative et l’accueil du public. Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur constitue un atout. À l’aise avec les outils numériques et bureautiques (Word, Excel, messagerie et outils de communication), vous savez rédiger et mettre en forme des documents, traiter et classer des informations et assurer leur conservation. Vous savez organiser votre activité en fonction des priorités, des échéances et des calendriers, tout en faisant preuve de réactivité face aux demandes. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs, à l’écrit comme à l’oral. Votre capacité d’adaptation, votre autonomie, votre discernement et votre sens de l’initiative vous permettent de prendre en charge vos missions avec efficacité et de rendre compte régulièrement de votre activité à votre responsable. Si cette description vous correspond, n'hésitez plus et postulez !

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 12 mois avec renouvellement possible. Temps complet – du lundi au vendredi Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité occupe une fonction charnière dans le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur : il assure le lien entre les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Au quotidien, il prend en charge les démarches liées au parcours universitaire, depuis les candidatures et les inscriptions jusqu'à la délivrance des diplômes. Ce rôle contribue directement à la régularité et à l'équité du service public de l'enseignement supérieur, en garantissant que chaque dossier soit traité selon les règles en vigueur. Dans le cadre d'une faculté ou d'une composante, il s'agit aussi d'un métier de terrain, fortement rythmé par les calendriers universitaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé exclusivement sous contrat, sans passage par un concours, ce qui en fait une voie d'accès à la fonction publique d'État pour des profils ayant une première expérience administrative. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution existent au sein du versant État, notamment par la préparation de concours de catégorie B ou par la mobilité vers d'autres services de gestion universitaire.

Conseils pour candidater

Illustrez votre expérience d'accueil du public par des situations concrètes, en insistant sur la gestion de demandes répétitives sous contrainte de délais.
Mettez en avant votre rigueur dans la tenue et l'archivage de dossiers, en citant des outils ou méthodes de classement que vous maîtrisez.
Si vous n'avez pas d'expérience dans l'enseignement supérieur, démontrez votre compréhension de ses contraintes (calendrier d'examens, périodes d'inscriptions) et votre disponibilité pour ces pics d'activité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445253Fonction publique d'État