FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 12 jours

Assistant chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires (h/f) - Saint-Cloud

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

17 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Social, enfance et famille

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers. * Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés. * Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille. * Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations. * Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté. * Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités. * Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration. Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers. * Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés. * Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille. * Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations. * Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté. * Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités. * Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.

Compétences attendues

Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers. * Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés. * Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille. * Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations. * Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté. * Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités. * Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers. * Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés. * Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille. * Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations. * Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté. * Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités. * Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.

Profil attendu

* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. * Bonnes capacités de communication et sens de l'accueil. * Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. * Réactivité, dynamisme et esprit d'équipe. * Conditions d'emploi * Poste ouvert aux titulaires ou contractuels. * Catégorie C - Filière administrative * Temps de travail : 37h30 hebdomadaires. * Disponibilité obligatoire le samedi matin, en rotation avec les autres agents du service, avec récupération du temps travaillé en semaine selon un jour défini à l'avance. Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service éducation de la commune de Saint-Cloud, où il assure la gestion administrative du parcours des enfants entre l'école, les temps périscolaires et les activités extrascolaires. Au quotidien, la personne recrutée accueille les familles, traite les demandes d'inscription et de dérogation, tient à jour les dossiers et suit la facturation des prestations. Elle joue un rôle d'interface entre les usagers, les services municipaux et les prestataires, notamment la société de restauration et l'éditeur du logiciel de gestion. Le poste relève ainsi d'une fonction d'accueil et de gestion qui conditionne le bon fonctionnement quotidien des services aux familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de mobilité et la voie contractuelle sont toutes deux possibles. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B au fil des concours internes et des promotions dans la filière administrative territoriale. Les conditions de travail, notamment la disponibilité ponctuelle le samedi matin avec récupération, sont à anticiper dès la candidature.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète d'un logiciel de gestion des familles ou d'un portail en ligne, en précisant les types de dossiers traités et les volumes gérés.
Valorisez votre sens de la confidentialité et de la discrétion, qualités centrales lorsqu'on manipule des données familiales et des situations financières sensibles.
Préparez des exemples précis de gestion de situations d'accueil difficiles, en montrant comment vous avez concilié réactivité, écoute et respect des procédures.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261016000135Fonction publique territoriale