FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Chef(fe) du service logistique et appui aux établissements

Rectorat de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Versailles

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Véritable pivot opérationnel, le/la Chef(fe) de service assure l’accompagnement et le conseil technique des établissements du département. En étroite collaboration avec la Cheffe de Division, il/elle anime le réseau des secrétaires généraux d’EPLE et des secrétaires administratifs d’EPLE. Il/elle pilote l’ensemble des ressources matérielles, immobilières nécessaires au bon fonctionnement de la DSDEN et des circonscriptions, avec un objectif constant d’optimisation des moyens et de qualité du service rendu aux agents et aux usagers. Activités principales 1. Pilotage logistique et gestion des moyens généraux Fonctionnement interne : Superviser les services de support de la DSDEN (accueil, standard, gestion du courrier et flux documentaires vers le Rectorat, la Préfecture et la Trésorerie Générale). Moyens matériels : Piloter la gestion du parc automobile et la logistique de transport. Politique d'achat : Définir et suivre la politique d'achat (fournitures, consommables) et gérer l'exécution des marchés (ex : marché ménage) pour les services et circonscriptions. Patrimoine immobilier : Assurer la gestion et le suivi de la politique immobilière de l’État (gestion des baux, etc.). Événementiel : Coordonner l’organisation logistique des réceptions et événements officiels. Archives : Conseiller les services de la DSDEN sur le dossier des archives et suivre le marché archives : Apporter un conseil expert aux services de la DSEN sur la gestion archivistique et assurer le suivi du marché dédié. 2. Expertise juridique et contentieuse Référent juridique : Agir en tant que référent juridique départemental pour le service Sécurisation juridique : Assurer l'instruction et le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, tant pour le service que pour les établissements. 3. Appui institutionnel et accompagnement des établissements Expertise conseil : Accompagner et conseiller les établissements sur les problématiques administratives, juridiques et financières. Animation de réseau : Co-animer, avec la cheffe de division, le réseau des secrétaires généraux et des secrétaires administratifs d’EPLE pour harmoniser les pratiques. Contrôle et conformité : Superviser le contrôle de légalité des budgets des établissements et assurer le suivi des conseils d’administration. Gestion spécifique : Piloter le traitement et le suivi des dossiers relatifs aux établissements privés et aux voyages scolaires du second degré. Ingénierie immobilière : Coordonner le traitement et le suivi des projets de constructions scolaires.

Compétences attendues

Véritable pivot opérationnel, le/la Chef(fe) de service assure l’accompagnement et le conseil technique des établissements du département. En étroite collaboration avec la Cheffe de Division, il/elle anime le réseau des secrétaires généraux d’EPLE et des secrétaires administratifs d’EPLE. Il/elle pilote l’ensemble des ressources matérielles, immobilières nécessaires au bon fonctionnement de la DSDEN et des circonscriptions, avec un objectif constant d’optimisation des moyens et de qualité du service rendu aux agents et aux usagers.Activités principales1. Pilotage logistique et gestion des moyens générauxFonctionnement interne : Superviser les services de support de la DSDEN (accueil, standard, gestion du courrier et flux documentaires vers le Rectorat, la Préfecture et la Trésorerie Générale).Moyens matériels : Piloter la gestion du parc automobile et la logistique de transport.Politique d'achat : Définir et suivre la politique d'achat (fournitures, consommables) et gérer l'exécution des marchés (ex : marché ménage) pour les services et circonscriptions.Patrimoine immobilier : Assurer la gestion et le suivi de la politique immobilière de l’État (gestion des baux, etc.).Événementiel : Coordonner l’organisation logistique des réceptions et événements officiels.Archives : Conseiller les services de la DSDEN sur le dossier des archives et suivre le marché archives : Apporter un conseil expert aux services de la DSEN sur la gestion archivistique et assurer le suivi du marché dédié.2. Expertise juridique et contentieuseRéférent juridique : Agir en tant que référent juridique départemental pour le serviceSécurisation juridique : Assurer l'instruction et le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, tant pour le service que pour les établissements.3. Appui institutionnel et accompagnement des établissementsExpertise conseil : Accompagner et conseiller les établissements sur les problématiques administratives, juridiques et financières.Animation de réseau : Co-animer, avec la cheffe de division, le réseau des secrétaires généraux et des secrétaires administratifs d’EPLE pour harmoniser les pratiques.Contrôle et conformité : Superviser le contrôle de légalité des budgets des établissements et assurer le suivi des conseils d’administration.Gestion spécifique : Piloter le traitement et le suivi des dossiers relatifs aux établissements privés et aux voyages scolaires du second degré.Ingénierie immobilière : Coordonner le traitement et le suivi des projets de constructions scolaires.

Profil attendu

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES Connaissances/savoirs: - Maîtrise du droit administratif et des réglementations juridiques. - Solides compétences en gestion budgétaire et financière publique. - Excellente maîtrise des techniques de rédaction administrative et juridique. - Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité (ERP/Établissements scolaires). Savoir-faire Management : Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe autour d’objectifs communs. Organisation : Aptitude à structurer son activité, hiérarchiser les priorités et gérer les urgences. Application normative : Rigueur dans la mise en œuvre des procédures et règles réglementaires. Savoir-être Analyse : Esprit de synthèse et capacité d'analyse fine de dossiers complexes. Posturale : Sens de l'initiative, autonomie, force de proposition, discrétion professionnelles et confidentialité et neutralité. Relationnel : Grande disponibilité, réactivité et aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés. Capacité à développer des relations de confiance avec les équipes et les partenaires. Agilité : Forte capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

Conditions d'exercice

IFSE groupe 3 Encadrement : OUI Nombre d’agents encadrés par catégorie : 3 A - 6 C Conduite de projet : OUI Poste logé : NON

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

Au sein du rectorat et de la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN), ce poste de responsable sectoriel relève d'une fonction support indispensable : il garantit que les services et les établissements disposent des moyens matériels, immobiliers et logistiques nécessaires à leur fonctionnement. Le titulaire travaille à l'interface entre l'administration départementale et le réseau des établissements scolaires, en apportant un appui technique et réglementaire. Ses missions combinent pilotage opérationnel, encadrement d'équipes et conseil auprès des secrétaires généraux d'EPLE, dans une logique d'optimisation des ressources au service des agents et des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie A de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. La catégorie A suppose des responsabilités de conception, de pilotage et d'encadrement, avec une forte dimension juridique et budgétaire. Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique d'État sont réelles, notamment vers des postes de direction ou de cadre supérieur dans les services académiques ou départementaux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de pilotage de moyens généraux, d'achats publics ou de gestion immobilière, en les chiffrant lorsque c'est possible (budget géré, nombre d'agents ou de sites encadrés).
Illustrez votre connaissance des normes d'hygiène et de sécurité appliquées aux établissements recevant du public, en citant des situations où vous avez mis en œuvre ou contrôlé ces obligations.
Préparez des exemples précis de conduite d'équipe ou de réseau sans lien hiérarchique direct, qui correspondent à l'animation des secrétaires d'EPLE demandée dans le poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-25-2026-49427Fonction publique d'État