FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
CAB - C- Che(fe) du secrétariat commun, secrétariat de la direction du Cabinet du Préfet de Police
PP-Direction des ressources humaines (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
20 octobre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales :
La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de les dispenser des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d’assurer leurs activités au quotidien
dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.
- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,
partenaires institutionnels, conseillers techniques.
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs soumis à la signature du directeur de cabinet et du directeur adjoint de cabinet.
- Elle ou il a en charge la gestion de leurs agendas,
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation du directeur de cabinet et directeur adjoint de Cabinet.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 1NBI : NONVos activités principales :La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de les dispenser des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d’assurer leurs activités au quotidiendans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,partenaires institutionnels, conseillers techniques.- Elle ou il assure le suivi des parapheurs soumis à la signature du directeur de cabinet et du directeur adjoint de cabinet.- Elle ou il a en charge la gestion de leurs agendas,- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.- Elle ou il gère les frais de représentation du directeur de cabinet et directeur adjoint de Cabinet.Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Profil attendu
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral.
Informations complémentaires
Code d'affectation UA : 75CA8000
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
Pour le service de recrutement et de gestion :
Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation :
Justine RODRIGUE : 01 53 71 55 13
[email protected]
Cadre juridique
Base de l'article : 2° de l'article L332-2
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le cabinet du préfet de police constitue l'organe de direction rapprochée du préfet et assure la coordination des relations institutionnelles, politiques et administratives de la Préfecture de Police de Paris. Le secrétariat commun, auquel ce poste est rattaché, en garantit le fonctionnement quotidien : gestion des flux d'information, circulation des dossiers et organisation des emplois du temps des principaux responsables. La personne en charge de ce secrétariat intervient ainsi à l'interface entre la direction, les élus, les cabinets ministériels et les partenaires institutionnels. Son rôle est déterminant pour la continuité et la fluidité de l'action publique au sein de cette institution.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond à un niveau d'exécution et d'appui, avec une responsabilité de coordination de secrétariat. Le groupe RIFSEEP 1 indique un niveau d'indemnitaire lié aux fonctions exercées. Les perspectives d'évolution passent notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de gestion d'agendas et de parapheurs pour un responsable de haut niveau, en précisant le volume et la complexité des sollicitations traitées.
- Illustrer la maîtrise de l'accueil téléphonique et de la communication avec des exemples de gestion de demandes sensibles ou urgentes, en soulignant la discrétion attendue dans ce type d'environnement.
- Démontrer sa connaissance de l'environnement institutionnel (journaux officiels, organisation de l'État et des collectivités) et de la bureautique avancée, en citant les outils utilisés pour la tenue de répertoires et de suivis documentaires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2445622Fonction publique territoriale