FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant Service de la formation F/H

Hôpital Bicêtre (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Bicêtre

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assister les Responsables de Formation Accueillir, informer et orienter le personnel Gérer les entretiens d’information et d’orientation Accompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation : BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation, Concours Gérer et suivre les dossiers individuels liés à l’accompagnement des projets personnels ou professionnels Assurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l’extérieur de l’APHP Assurer le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de mission Assurer le suivi du plan de formation local, tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuels Traiter les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d’achat de formation, etc. Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paie Participer à l’accueil des intervenants et des stagiaires, l’installation du matériel nécessaire à la formation, l’ouverture et la fermeture des salles de formation Vous êtes amené à Assurer la diffusion de l’information, aider à l’inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelle Gère la logistique du service Participer à l’encadrement d’un stagiaire Particularités du poste Possibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH

Compétences attendues

Assister les Responsables de FormationAccueillir, informer et orienter le personnelGérer les entretiens d’information et d’orientationAccompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation : BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation, ConcoursGérer et suivre les dossiers individuels liés à l’accompagnement des projets personnels ou professionnelsAssurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l’extérieur de l’APHPAssurer le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de missionAssurer le suivi du plan de formation local, tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuelsTraiter les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d’achat de formation, etc.Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paieParticiper à l’accueil des intervenants et des stagiaires, l’installation du matériel nécessaire à la formation, l’ouverture et la fermeture des salles de formationVous êtes amené àAssurer la diffusion de l’information, aider à l’inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelleGère la logistique du serviceParticiper à l’encadrement d’un stagiaireParticularités du postePossibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH

Profil attendu

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word et Excel avancé, messagerie Outlook - Maîtrise du NSI : HR Access formation (à acquérir) et SAP (commandes DA) - Techniques de communication physique et téléphonique EXPÉRIENCE REQUISE - Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat Connaissances particulières : - Connaissance des procédures d'achat - Connaissance de l'institution : organigramme des pôles et des directions fonctionnelles - Possibilité de suivre la formation d'adaptation à l'emploi : « assistant de formation » Qualités professionnelles requises : - Sens de l'accueil et de la communication, - Esprit d'initiatives, dynamiste et sens des responsabilités - Rigueur et organisation dans la réalisation des activités - Capacité à travailler en équipe - Savoir rendre compte, être polyvalent - Sens du service public

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le service de la formation d'un établissement hospitalier public assure la mise en œuvre du plan de formation et l'accompagnement professionnel des agents, qu'ils soient soignants, administratifs ou techniques. Le ou la titulaire de ce poste intervient en appui des responsables de formation : il ou elle organise les inscriptions, suit les dossiers individuels et veille à la bonne circulation des informations entre les agents et le service. Au quotidien, la fonction combine accueil et orientation des personnels, gestion administrative des actions de formation internes ou externes, et coordination avec les services de gestion de la paie et des achats. Ce rôle de relais contribue directement à la continuité de la montée en compétences des équipes hospitalières.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière comme aux contractuels, ce qui relève du versant de la fonction publique d'État (FPE) indiqué dans l'annonce, rattaché ici à un établissement de l'Assistance publique. Les conditions d'accès, la catégorie hiérarchique et les éventuelles évolutions de carrière doivent être vérifiées dans le texte officiel de l'offre et dans les statuts applicables au personnel de cet établissement. Le versant hospitalier offre par ailleurs des passerelles et des dispositifs de promotion interne fréquemment mobilisés par les agents administratifs.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en gestion du personnel ou en secrétariat, en citant des exemples concrets de dossiers traités (inscriptions, conventions, suivi de frais), car c'est l'antériorité requise par l'annonce.
Précisez votre niveau sur Excel et Word, ainsi que votre aisance avec SAP ou un outil de gestion des ressources humaines, en distinguant ce que vous maîtrisez déjà de ce que vous êtes prêt à acquérir, notamment HR Access.
Renseignez-vous sur l'organisation de l'établissement (pôles, directions fonctionnelles) et sur les procédures d'achat publics, car ces connaissances sont attendues et peuvent faire l'objet de questions en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24581Fonction publique d'État