PREPARATEUR DE MISSIONS

Comprendre ce poste

Le poste de préparateur de missions s'inscrit dans la chaîne de gestion des déplacements professionnels des militaires et des agents relevant du Service du commissariat des armées. Au quotidien, la personne chargée de ces prestations reçoit des demandes de prise en charge directe issues des systèmes d'information, en vérifie la conformité, puis organise les titres de transport et d'hébergement nécessaires à la mission. Elle assure aussi le lien entre les demandeurs, les agences de voyage et les missionnés, ainsi que le suivi administratif des dossiers, de la réservation jusqu'à l'archivage. Ce rôle contribue directement à la bonne exécution des déplacements de service dans le respect de la réglementation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique de l'État comme aux contractuels, en catégorie C, ce qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application des procédures. Il s'agit d'un poste basé dans le Nord, au sein d'un service de soutien rattaché au ministère des Armées. Les parcours d'évolution dans ce versant passent généralement par la préparation de concours internes ou de examens professionnels permettant l'accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant toute expérience concrète dans la gestion des frais de déplacement, en précisant les volumes traités, les outils utilisés et les règles appliquées, car c'est le critère central du profil recherché.
• Documentez votre rigueur dans le contrôle de conformité des pièces et la vérification de la concordance des informations, qualités déterminantes pour ce métier.
• Valorisez votre aisance dans la relation à distance avec des interlocuteurs variés (demandeurs, assistants, prestataires) ainsi que votre capacité à appliquer une procédure dématérialisée et à tenir un archivage rigoureux.