Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Instructeur des prestations en hébergement (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
19 octobre 2026
Date limite
1 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). En lien avec la Responsable d’Unité, vous assurez : - l’instruction et le suivi des demandes des prestations des personnes accueillies en hébergement - Le versement des allocations aux bénéficiaires selon la nature de la prestation - Examiner les demandes sur la forme (contrôle des justificatifs et des informations versées au dossier) ainsi que sur le fond (étude des situations au regard de la législation et des procédures internes) et en assurer le suivi administratif suivant les changements de situation. - Procéder : - à la saisie informatique des éléments versés au dossier selon les procédures établies - à la transmission des informations avec les partenaires et les unités du Département - à la rédaction des décisions et l'envoi des notifications, - le cas échéant, au contrôle des paiements des prestations versées aux bénéficiaires - S'approprier les différentes requêtes afin d'assurer le suivi de traitement des demandes dans les délais impartis. - Traiter les sollicitations des bénéficiaires, de leur famille et des partenaires adressées à l'Unité par le biais de la GED, de la GRC, des courriels et de la télé procédure selon les procédures mis en place. - Contribuer, lorsque l'activité le nécessité, à la continuité de l'activité de l'Unité entre les différentes équipes de l'unité.

Compétences attendues

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH).En lien avec la Responsable d’Unité, vous assurez :- l’instruction et le suivi des demandes des prestations des personnes accueillies en hébergement- Le versement des allocations aux bénéficiaires selon la nature de la prestation- Examiner les demandes sur la forme (contrôle des justificatifs et des informations versées au dossier) ainsi que sur le fond (étude des situations au regard de la législation et des procédures internes) et en assurer le suivi administratif suivant les changements de situation. - Procéder : - à la saisie informatique des éléments versés au dossier selon les procédures établies - à la transmission des informations avec les partenaires et les unités du Département- à la rédaction des décisions et l'envoi des notifications, - le cas échéant, au contrôle des paiements des prestations versées aux bénéficiaires- S'approprier les différentes requêtes afin d'assurer le suivi de traitement des demandes dans les délais impartis.- Traiter les sollicitations des bénéficiaires, de leur famille et des partenaires adressées à l'Unité par le biais de la GED, de la GRC, des courriels et de la télé procédure selon les procédures mis en place. - Contribuer, lorsque l'activité le nécessité, à la continuité de l'activité de l'Unité entre les différentes équipes de l'unité.

Profil attendu

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel - Connaissances de la législation sociales relative à l'aide sociale à l'hébergement pour les personnes âgées et handicapées ainsi qu'à l'allocation personnalisée d'autonomie en établissement - Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel et Solis (logiciel métier) - Organisé, rigoureux, autonome - Capacité d'adaptation - Sens du service public et du service en rendu aux usagers

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour postuler à notre annonce, cliquez sur le lien ci-dessous. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la direction de l'autonomie du Département des Hauts-de-Seine, qui met en œuvre les politiques sociales en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées. L'instruction des demandes de prestations d'hébergement et le versement des aides constituent un maillon essentiel de l'accès effectif des usagers à leurs droits. Au quotidien, la fonction consiste à traiter des dossiers, vérifier les pièces justificatives, suivre les décisions et assurer le contrôle des prestations versées. Elle se situe ainsi à l'interface entre les établissements d'accueil, les usagers et leurs familles, et les services départementaux.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Les candidats doivent correspondre au grade d'adjoint administratif territorial, ce qui implique des missions d'exécution encadrées par un responsable d'unité. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution reposent principalement sur les concours et examens professionnels qui permettent d'accéder à la catégorie B, notamment au grade de rédacteur, ainsi que sur la formation continue et la mobilité interne.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience en instruction de dossiers sociaux, en accueil d'usagers ou en gestion de prestations, en précisant le volume traité et les délais tenus.
  • Démontrer une connaissance concrète de l'aide sociale à l'hébergement et de l'allocation personnalisée d'autonomie en établissement, par exemple à travers des formations suivies ou des situations professionnelles précises.
  • Valoriser la pratique de Word, Excel et, si possible, d'un logiciel métier comparable à Solis, en citant des exemples de tableaux de suivi, de courriers types ou de contrôles effectués.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261019000502Fonction publique territoriale

Offres similaires