FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant des conseillers (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistant des conseillers (H/F) Missions générales du poste Au sein de la mission accueil et secrétariat, l’assistant administratif a en charge l’organisation et le suivi des dossiers traités conformément aux procédures administratives, techniques et réglementaires, qui lui ont été indiquées. Il veille à l’actualisation des tableaux de suivi des dossiers, garantit la relation avec les interlocuteurs internes et externes et participe à l’organisation des activités de la mission. - Activités - Traiter et orienter les appels téléphoniques - Organiser les agendas et les déplacements des Conseillers - Etablir les dossiers numériques et physiques des Conseillers en fonction de leurs rendez-vous et de leurs déplacements - Rédiger des mails, des courriers de soutien et de remerciements - Assurer le suivi des courriers sur Logiciel « ELISE » : relances et suivi des actions - Participer à l’organisation des « Séquences Président », en lien avec les acteurs extérieurs pour définir les contours de l’organisation - Participer à la relecture des rapports : vérification de forme et de fond (orthographe, charte, sigle) - Garantir la gestion du courrier interne et externe, entrant et sortant - Gérer les fournitures L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Compétences attendues

Assistant des conseillers (H/F)Missions générales du poste Au sein de la mission accueil et secrétariat, l’assistant administratif a en charge l’organisation et le suivi des dossiers traités conformément aux procédures administratives, techniques et réglementaires, qui lui ont été indiquées. Il veille à l’actualisation des tableaux de suivi des dossiers, garantit la relation avec les interlocuteurs internes et externes et participe à l’organisation des activités de la mission.- Activités - Traiter et orienter les appels téléphoniques- Organiser les agendas et les déplacements des Conseillers- Etablir les dossiers numériques et physiques des Conseillers en fonction de leurs rendez-vous et de leurs déplacements- Rédiger des mails, des courriers de soutien et de remerciements- Assurer le suivi des courriers sur Logiciel « ELISE » : relances et suivi des actions - Participer à l’organisation des « Séquences Président », en lien avec les acteurs extérieurs pour définir les contours de l’organisation- Participer à la relecture des rapports : vérification de forme et de fond (orthographe, charte, sigle) - Garantir la gestion du courrier interne et externe, entrant et sortant- Gérer les fournitures L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil attendu

Formation, diplômes, permis: Niveau Bac à Bac +2 Savoirs : - Connaissance des compétences de la collectivité, de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Institution - Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil Savoir-faire : - Aisance rédactionnelle et orale - Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités - Assurer la rapidité de l'exécution - Recevoir, filtrer les orienter les appels téléphoniques - Rendre compte - S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics - Maitrise des logiciels numériques/bureautiques (Word, Excel, Power Point) Savoir-être : - Discrétion et confidentialité - Devoir de réserve - Autonomie - Rigueur - Réactivité - Disponibilité - Sens du travail en équipe - Devoir d'information et d'alerte - Aptitudes relationnelles CARACTERISTIQUES - MODALITES ET CONTRAINTES Temps de travail et horaires Temps complet et contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation. Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale. Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence JT AD à : Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur Direction des Ressources Humaines Hôtel de la Région 27, Place Jules Guesde 13481 - Marseille

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'un conseil régional, le poste d'assistant des conseillers s'inscrit dans la mission accueil et secrétariat, qui assure la fluidité du travail entre les élus et les services de l'administration. Le quotidien consiste à organiser les agendas et les déplacements, à constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous, à assurer le suivi des courriers et des actions engagées, ainsi qu'à filtrer et orienter les sollicitations téléphoniques. Ce rôle de relais est déterminant : il garantit que les décisions publiques s'appuient sur une information structurée et que les interlocuteurs, internes comme externes, sont traités avec réactivité et cohérence.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la fonction publique territoriale, en catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de coordination, avec un niveau de formation compris entre le baccalauréat et bac +2 selon l'annonce. Dans la FPT, les perspectives d'évolution passent principalement par les concours internes et externes de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers d'autres collectivités ou services de la région.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience d'organisation d'agendas complexes et de gestion de priorités, en citant des exemples chiffrés (volume d'appels, nombre de rendez-vous coordonnés) pour illustrer votre capacité à tenir des délais.
Soignez votre aisance rédactionnelle : joignez des exemples de courriers ou de mails de remerciement ou de relance, et préparez-vous à évoquer votre expérience de la communication avec des publics variés.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'institution régionale (compétences, organisation des élus et des services) avant l'entretien, et si possible sur le logiciel de suivi de courriers mentionné, afin de montrer votre capacité d'adaptation rapide aux outils.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261016000611Fonction publique territoriale