FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire général de collectivité (h/f) - Commission syndicale de la vallée de Saint-Savin

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité du président et du directeur, gestion administrative de la collectivité. Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers les responsables pour les questions spécifiques - Gestion du courriel générique et du courrier postal - Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, salariés, locataires, assurances, véhicules, cabanes... - Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives - Organisation et gestion d'agendas et de planning Exécution budgétaire du budget principal et du budget annexe des thermes : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette - Liens avec le Trésor public - Liens avec la comptable des thermes de Cauterets - Veille réglementaire Assistance au directeur : - Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines - Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement - Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique - Assistance à la gestion des séances du conseil (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations) - Assistance à la gestion administrative des estives Assistance au responsable technique : - Assistance à la gestion des marchés de travaux - Assistance à diverses tâches administratives Gestion de la paye : - Suivi des dossiers des agents - Utilisation du logiciel de gestion des salaires - Édition des bulletins de paie - Déclarations annuelles des données sociales - Veille réglementaire Assistance ponctuelle : - Rédaction et diffusion de courrier - Aide logistique à l'organisation de réunions et de conseils

Compétences attendues

Sous la responsabilité du président et du directeur, gestion administrative de la collectivité.Secrétariat :- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers les responsables pour les questions spécifiques- Gestion du courriel générique et du courrier postal- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, salariés, locataires, assurances, véhicules, cabanes...- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives- Organisation et gestion d'agendas et de planningExécution budgétaire du budget principal et du budget annexe des thermes :- Réception, vérification et classement des pièces comptables- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette- Liens avec le Trésor public- Liens avec la comptable des thermes de Cauterets- Veille réglementaireAssistance au directeur :- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique- Assistance à la gestion des séances du conseil (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)- Assistance à la gestion administrative des estivesAssistance au responsable technique :- Assistance à la gestion des marchés de travaux- Assistance à diverses tâches administrativesGestion de la paye :- Suivi des dossiers des agents- Utilisation du logiciel de gestion des salaires- Édition des bulletins de paie- Déclarations annuelles des données sociales- Veille réglementaireAssistance ponctuelle :- Rédaction et diffusion de courrier- Aide logistique à l'organisation de réunions et de conseils

Profil attendu

Compétences techniques et administratives (Savoir-faire) finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique , gestion des assemblées, maîtrise bureautique Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être) Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV strictement en format informatique

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une commission syndicale, structure administrative propre à certaines communes de montagne, qui gère en commun des biens et des intérêts collectifs. La personne recrutée assure le fonctionnement administratif quotidien de la collectivité : accueil, courrier, classement des dossiers et suivi de l'exécution budgétaire, en lien direct avec le président et le directeur. Elle occupe ainsi une fonction de charnière, indispensable à la continuité du service public local. Le poste associe la gestion des flux administratifs à des tâches comptables et de paie, qui demandent rigueur et méthode.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à la fois une mutation et un recrutement sur contrat. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie offre des possibilités de progression, notamment par la voie de concours internes ou de promotion, vers des cadres d'emplois de catégorie B, en fonction de l'expérience acquise et des formations suivies.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur Chorus Pro, sur un logiciel de comptabilité publique ou sur la chaîne mandats et titres, en précisant le type de structure et le volume traité.
Valorisez la double compétence administrative et financière : un parcours mêlant secrétariat de direction et suivi budgétaire ou paie correspond exactement au profil attendu.
Illustrez votre discrétion et votre sens du service public par des exemples précis, par exemple la gestion de dossiers confidentiels (ressources humaines, locataires) ou l'accueil d'un public varié.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O065261016000778Fonction publique territoriale