SECRETAIRE DE SITE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS

Comprendre ce poste

Le secrétaire de site occupe une fonction d'appui au sein d'une Maison du Département Solidarité, structure de proximité du Conseil départemental chargée de l'accueil et de l'accompagnement des habitants dans les domaines social et médico-social. Il assure la première réponse à la population, en orientant les usagers et en garantissant la continuité du service. Dans le cadre de l'action sociale départementale, il constitue le premier maillon de l'organisation, en lien étroit avec les professionnels de terrain. Les missions s'articulent autour de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers et des demandes, ainsi que de la gestion administrative du site.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils issus du secteur privé ou de la fonction publique de postuler. Ce type de fonction peut ouvrir, selon les parcours et les concours internes, à des possibilités de mobilité au sein des services départementaux, notamment vers des postes administratifs ou de gestion en secteur social.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre formation de secrétaire médico-sociale et les situations concrètes où vous avez géré l'accueil d'un public fragile ou en difficulté, en précisant votre posture face à la confidentialité.
• Démontrez votre capacité à reformuler une demande et à la transmettre au bon interlocuteur : citez un exemple de coordination entre services ou partenaires.
• Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et, si vous en avez l'expérience, des logiciels métiers de gestion de dossiers, en joignant éventuellement une attestation de formation.