FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CARENCY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation par mail à l'adresse suivante [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une position charnière dans une commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services qui les mettent en œuvre au quotidien. Dans une collectivité de taille modeste comme celle-ci, cette fonction couvre un champ très large, allant de l'accueil du public et de l'état civil à la gestion budgétaire, en passant par la préparation des conseils municipaux et le suivi du patrimoine. Il garantit la régularité juridique des actes et la continuité du service public local, tout en coordonnant des moyens matériels, financiers et humains souvent limités.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est réservé aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par la voie du concours mais par une sélection sur dossier et entretien, dans le cadre des dispositions applicables aux emplois de catégorie C. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution, mais la polyvalence attendue ici dépasse largement ce cadre. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours internes ou externes de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à des postes de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités ou le périmètre des responsabilités exercées.
Appuyez-vous sur des exemples de préparation de conseils municipaux ou de suivi de délibérations pour démontrer votre maîtrise des règles d'élaboration des actes administratifs.
Préparez des éléments illustrant votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, par exemple lors d'une période de forte charge ou d'une absence à remplacer.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261019000415Fonction publique territoriale