FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE SOPPE-LE-BAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour renforcer l’équipe administrative et contribuer à assurer le bon fonctionnement de la mairie en collaboration étroite avec le maire, les élus et la secrétaire générale. Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique et pourrait déboucher à terme sur un poste à temps complet en vue du remplacement de la secrétaire générale de mairie. Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service. Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants : - Accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés - Gestion des tâches administratives courantes y compris classement, traitement du courrier et gestion de documents - Gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des élections, des salles communales et du cimetière - Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57, préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions - Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché - Préparation et participation aux conseils municipaux et commissions communales, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus et des arrêtés municipaux - Assurer la communication des informations auprès des administrés à travers les différents canaux de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, page Facebook) - Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.

Compétences attendues

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour renforcer l’équipe administrative et contribuer à assurer le bon fonctionnement de la mairie en collaboration étroite avec le maire, les élus et la secrétaire générale.Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique et pourrait déboucher à terme sur un poste à temps complet en vue du remplacement de la secrétaire générale de mairie.Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :- Accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés- Gestion des tâches administratives courantes y compris classement, traitement du courrier et gestion de documents- Gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des élections, des salles communales et du cimetière- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57, préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché- Préparation et participation aux conseils municipaux et commissions communales, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus et des arrêtés municipaux- Assurer la communication des informations auprès des administrés à travers les différents canaux de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, page Facebook)- Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.

Profil attendu

Savoir : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement public. - Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel. La maîtrise du logiciel métier Berger-Levrault serait un plus. Savoir-faire : - Rédiger des documents administratifs clairs et conformes. - Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités. Savoir-être : - Sens de la discrétion et de la confidentialité. - Rigueur, polyvalence et autonomie. - Esprit d’équipe et capacité d’adaptation. - Qualités relationnelles (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs) - Respect de la hiérarchie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature avec CV détaillé et lettre de motivation à : Monsieur le Maire de Soppe-le-Bas 1 rue de Guewenheim 68780 SOPPE-LE-BAS Ou à l'adresse électronique : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au cœur du fonctionnement d'une petite commune de moins de 1 000 habitants, où le secrétariat de mairie assure la continuité du service public local. L'agent intervient à l'interface entre les administrés, les élus et les services communaux, en traitant aussi bien l'accueil et les demandes du public que les dossiers internes. Les missions couvrent un large spectre : état civil, urbanisme, élections, gestion des salles et du cimetière, ainsi que la préparation et l'exécution budgétaire et comptable. Cette polyvalence est une caractéristique majeure de la fonction dans les petites communes.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet une candidature sans nécessairement passer par un concours. Le poste relève de la catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et d'application, et il pourrait évoluer vers un temps complet en vue de remplacer la secrétaire générale. Au sein de la fonction publique territoriale, la progression dans les grades de catégorie C reste possible, notamment par concours interne ou par l'expérience accumulée sur des fonctions de plus en plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de polyvalence, en décrivant les dossiers traités (état civil, urbanisme, comptabilité simple) plutôt que de vous limiter à des intitulés de poste.
Si vous ne connaissez pas Berger-Levrault, renseignez-vous sur les logiciels couramment utilisés en mairie et soulignez votre aptitude à prendre en main rapidement un outil métier.
Appuyez votre candidature sur la discrétion et la rigueur, qualités essentielles pour manier des données d'état civil et des informations sensibles, en illustrant ces points par des situations vécues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261019000369Fonction publique territoriale