FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Chargé.e d'événementiel - Mairie de BUC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Communication

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située à 10 minutes de Versailles, la ville de Buc (6 000 habitants) est une commune dynamique engagée dans le développement de la vie locale. Elle porte tout au long de l’année des événements fédérateurs qui participent à l’attractivité du territoire et au lien social. Dans ce cadre, la Ville recrute un(e) chargé(e) d’événementiel pour assurer la continuité de l’organisation et du pilotage de ses événements municipaux. Rattaché(e) au Cabinet du Maire et placé(e) sous l’autorité du directeur du pôle Communication, Événementiel et Informatique, vous serez chargé(e) de : Conception et pilotage des événements - Organiser et piloter les événements municipaux : Fête de la fraternité, Fête de la Ville, Mini-puces, Banquet bucois, Color’Buc Run, Marché de Noël... - Coordonner les équipes internes et les intervenants externes. - Élaborer les rétroplannings, programmes et déroulés des événements. - Assurer la présence sur site et veiller au bon déroulement des événements le jour J. Gestion des prestataires et partenariats - Sélectionner, rencontrer et négocier avec les prestataires. - Rechercher et développer des partenariats et du sponsoring. Suivi administratif et budgétaire - Assurer la gestion administrative et contractuelle : rédaction et suivi des conventions, décisions municipales. - Suivre les budgets dédiés aux événements.

Compétences attendues

Située à 10 minutes de Versailles, la ville de Buc (6 000 habitants) est une commune dynamique engagéedans le développement de la vie locale. Elle porte tout au long de l’année des événements fédérateurs quiparticipent à l’attractivité du territoire et au lien social.Dans ce cadre, la Ville recrute un(e) chargé(e) d’événementiel pour assurer la continuité de l’organisation etdu pilotage de ses événements municipaux.Rattaché(e) au Cabinet du Maire et placé(e) sous l’autorité du directeur du pôle Communication,Événementiel et Informatique, vous serez chargé(e) de :Conception et pilotage des événements- Organiser et piloter les événements municipaux : Fête de la fraternité, Fête de la Ville, Mini-puces,Banquet bucois, Color’Buc Run, Marché de Noël...- Coordonner les équipes internes et les intervenants externes.- Élaborer les rétroplannings, programmes et déroulés des événements.- Assurer la présence sur site et veiller au bon déroulement des événements le jour J.Gestion des prestataires et partenariats- Sélectionner, rencontrer et négocier avec les prestataires.- Rechercher et développer des partenariats et du sponsoring.Suivi administratif et budgétaire- Assurer la gestion administrative et contractuelle : rédaction et suivi des conventions, décisionsmunicipales.- Suivre les budgets dédiés aux événements.

Profil attendu

Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet événementiel et savez organiser, planifier et coordonner des événements en tenant compte des contraintes budgétaires, techniques et calendaires. Autonome, réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve de créativité, de curiosité et d’un réel esprit d’initiative. Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec de multiples acteurs (élus, services, prestataires, partenaires). Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes en capacité de rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et synthétique.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 3 rue des Frères Robin CS 90236 78530 BUC CEDEX En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de communication

Comprendre ce poste

Le chargé ou la chargée d'événementiel intervient au sein de la collectivité pour concevoir et faire vivre les rendez-vous qui rythment la vie locale : fêtes populaires, marchés, manifestations sportives ou solidaires. Dans une commune de taille moyenne, cette fonction relie les services municipaux, les associations et les prestataires extérieurs, et contribue directement au lien social et à l'image du territoire. Au quotidien, le travail consiste à planifier les événements en amont (calendrier, budget, logistique, autorisations), à coordonner les intervenants, puis à assurer la présence sur site le jour de la manifestation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, par détachement ou par contrat. Il relève de la catégorie C, qui correspond généralement à des missions d'exécution et d'encadrement de proximité, avec des perspectives d'évolution vers des grades supérieurs de la filière administrative ou technique selon le parcours suivi.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'événements, en précisant le nombre de participants, le budget géré et les prestataires coordonnés, car ces éléments permettent d'évaluer rapidement votre niveau d'autonomie.
Illustrez votre capacité à établir un rétroplanning et à le tenir, par exemple en décrivant un événement dont vous avez maîtrisé les délais malgré des contraintes imprévues.
Soignez la présentation de vos outils de suivi et de reporting, puisque la fonction exige de rendre compte régulièrement à la hiérarchie et aux élus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261019000266Fonction publique territoriale