FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE VELLESCOT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Belfort (90), France (90)

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du maire, vous assurerez la gestion administrative, financière et juridique de la commune de VELLESCOT. 1 - Assistance et conseil aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des délibérations, suivi des décisions ; 2 - Gestion administrative générale : rédaction de courriers, actes administratifs, arrêtés municipaux, tenue des registres officiels ; 3 - Etat civil et affaires générales : accueil du public, gestion des actes (naissances, mariages, décès), élections ; 4 - Etablir les payes et le suivi des dossiers du personnel (élus et agents) ; 5 - Gestion budgétaire et comptable : élaboration et suivi du budget communal, mandatement des dépenses, émission de titres de recettes, relation avec la trésorerie ; 6 - Urbanisme : réception des demandes d'autorisations d'urbanisme (certificats, déclarations préalables, permis), en lien avec les services compétents ; 7 - Réalisation et gestion du recensement 8 - Gestion du site internet de la commune ainsi que du bulletin municipal ; 9 - Assurer d'éventuelles permanences le samedi matin.

Compétences attendues

Sous l'autorité du maire, vous assurerez la gestion administrative, financière et juridique de la commune de VELLESCOT.1 - Assistance et conseil aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des délibérations, suivi des décisions ;2 - Gestion administrative générale : rédaction de courriers, actes administratifs, arrêtés municipaux, tenue des registres officiels ;3 - Etat civil et affaires générales : accueil du public, gestion des actes (naissances, mariages, décès), élections ;4 - Etablir les payes et le suivi des dossiers du personnel (élus et agents) ;5 - Gestion budgétaire et comptable : élaboration et suivi du budget communal, mandatement des dépenses, émission de titres de recettes, relation avec la trésorerie ;6 - Urbanisme : réception des demandes d'autorisations d'urbanisme (certificats, déclarations préalables, permis), en lien avec les services compétents ;7 - Réalisation et gestion du recensement8 - Gestion du site internet de la commune ainsi que du bulletin municipal ;9 - Assurer d'éventuelles permanences le samedi matin.

Profil attendu

- Formation en administration publique, gestion des collectivités ou expérience sur un poste similaire souhaitée ; - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise des règles budgétaires et comptables M57 ; - Maîtrise des outils bureautiques et maîtrise du logiciel Berger Levrault ; - Qualités rédactionnelles et organisationnelle indispensables ; - Sens du service public, discrétion et autonomie ; - Capacité d'organisation et d'adaptation ; - Bonnes connaissances de la commune de VELLESCOT et du bassin de vie ; - Rigueur et méthode.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour postuler, nous vous invitons à transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à : [email protected] ou par courrier à : Monsieur le Maire Mairie de VELLESCOT 8 rue des Moulins 90100 VELLESCOT Tél 03.84.23.47.59

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe la fonction de chef des services administratifs d'une commune, placé sous l'autorité du maire. Il assure la continuité du fonctionnement de la collectivité : il prépare les décisions des élus, veille à leur légalité et met en œuvre les actes qui en découlent. Au quotidien, il combine des missions juridiques (actes administratifs, arrêtés, registres), financières (budget, mandatement, relations avec la trésorerie) et de gestion des ressources humaines (paie, dossiers des agents). Il constitue aussi le premier point de contact du public, notamment pour l'état civil, l'urbanisme et les élections, ce qui en fait un rouage direct du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi plutôt que d'un concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et d'application, à rapprocher de la filière administrative de la fonction publique territoriale. Les évolutions possibles passent par les concours internes et par la progression vers des cadres d'emplois de catégorie B, par exemple dans la gestion de collectivités de plus grande taille.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des éléments précis de gestion budgétaire et comptable en M57 et de logiciel métier, en décrivant concrètement les actes réalisés (mandats, titres, délibérations) plutôt que de simples intitulés de compétences.
Préparez des exemples illustrant votre autonomie et votre discrétion, qualités attendues dans un poste où l'on travaille directement avec les élus et les données personnelles des administrés.
Documentez votre connaissance de la commune de Vellescot et de son bassin de vie, en vous renseignant sur ses équipements, ses projets et son organisation intercommunale, afin de montrer votre motivation et votre capacité à vous intégrer rapidement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O090261019000075Fonction publique territoriale