FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES - Mairie de MARLY-LE-ROI

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique auprès du Directeur Général des Services (DGS) en garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités de la Direction. - Gestion Administrative et communication : Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone) Identification et hiérarchisation des priorités Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel métier DOTELEC Rédaction, mise en forme de documents administratifs, synthèse des principaux courriers à l'attention du maire Référente DOTELEC - Organisation et gestion de l’agenda : Gestion de l’agenda du DGS Planification, organisation et suivi des rendez-vous et réunions Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes) Organisation des déplacements du DGS - Appui au instances de Direction : Préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, PV, dossier du conseil…) Suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux) Gestion de la publicité, l’affichage, la transmission et télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations - Interface et coordination : Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes Accueil des rendez-vous Coordination avec les services et partenaires - Suivi administratifs et outils de gestion : Elaboration et suivi des plannings et congés Mise en place et suivi de tableaux de bord Classement et archivage des documents (papier et numérique) - Gestion spécifique et logistique : Gestion logistique du service Suivi de certains dossiers thématiques (assurances, taxis, animaux nuisibles…)

Compétences attendues

Vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique auprès du Directeur Général des Services (DGS) en garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités de la Direction.- Gestion Administrative et communication :Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)Identification et hiérarchisation des prioritésEnregistrement et suivi du courrier via le logiciel métier DOTELECRédaction, mise en forme de documents administratifs, synthèse des principaux courriers à l'attention du maireRéférente DOTELEC - Organisation et gestion de l’agenda :Gestion de l’agenda du DGSPlanification, organisation et suivi des rendez-vous et réunionsOrganisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)Organisation des déplacements du DGS - Appui au instances de Direction :Préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, PV, dossier du conseil…)Suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux)Gestion de la publicité, l’affichage, la transmission et télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations- Interface et coordination :Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externesAccueil des rendez-vousCoordination avec les services et partenaires- Suivi administratifs et outils de gestion :Elaboration et suivi des plannings et congés Mise en place et suivi de tableaux de bordClassement et archivage des documents (papier et numérique)- Gestion spécifique et logistique :Gestion logistique du serviceSuivi de certains dossiers thématiques (assurances, taxis, animaux nuisibles…)

Profil attendu

Le profil que nous recherchons Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Excellentes capacités rédactionnelles Organisation, gestion des priorités Suivi administratif rigoureux Savoir – être : Respect des valeurs du service public Discrétion et confidentialité Sens du relationnel Réactivité et autonomie Rigueur et sens de l’organisation Conditions d'accès au poste Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) Années d'expérience dans le poste visé : 5 à 10 ans sur un poste similaire en collectivité Recrutement par voie statutaire ou voie contractuelle (CDD 12 mois renouvelable). Pourquoi Marly-Le-Roi ? Rejoindre la collectivité de Marly Le Roi, c'est rejoindre une équipe engagée au service de l'intérêt général dans un cadre verdoyant et calme, à 25 min en train de la Défense. 37h30 générant 15 RTT + 25 CA et 2 jours de fractionnement IFSE, CIA, CNAS, COS, Participation mutuelle et prévoyance à 50%, prise en charge Navigo à 75%, possibilité de profiter des équipements sportifs de la ville (piscine avec sauna/hammam, fitness...)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation [email protected] Monsieur le Maire Place du Général de Gaulle 78160 MARLY LE ROI Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le Directeur Général des Services d'une commune est le principal collaborateur administratif du maire : il coordonne l'ensemble des services municipaux et veille à la mise en œuvre des décisions de l'exécutif. Son assistant(e) occupe une position charnière, à l'interface entre la direction, les élus et les différents services. Au quotidien, la fonction consiste à traiter et orienter les flux d'information, à organiser les agendas et les réunions, et à préparer les instances de décision comme le conseil municipal. Elle contribue directement à la continuité et à la qualité du fonctionnement de la collectivité au service des habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C et du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ; il est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, par voie statutaire ou contractuelle. Il exige une expérience significative, de cinq à dix ans sur un poste similaire en collectivité. Dans la filière administrative territoriale, l'accès au grade supérieur d'adjoint administratif principal, puis aux cadres d'emplois de catégorie B, reste possible par concours ou examen professionnel, ce qui ouvre des perspectives d'évolution progressives.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience sur des outils de gestion du courrier ou de suivi documentaire comparables à DOTELEC, en citant les volumes traités et les procédures mises en place.
Illustrez votre pratique de la préparation des instances (ordre du jour, dossiers, procès-verbaux) par des exemples concrets de conseils municipaux ou de réunions de direction organisés.
Mettez en avant votre connaissance des règles de la commande publique et des arrêtés municipaux, ainsi que votre capacité à faire preuve de discrétion dans la gestion d'informations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261019000306Fonction publique territoriale