Assistant à la direction générale des services h/f - SAINTE-FOY-LES-LYON

Comprendre ce poste

L'assistant de direction auprès du directeur général des services occupe une fonction charnière dans l'organisation d'une collectivité territoriale. Il assure le secours opérationnel de la direction générale, dont le rôle est de coordonner l'ensemble des services municipaux et de traduire les orientations des élus en actions administratives. Au quotidien, il s'agit notamment de gérer l'agenda, le courrier et les dossiers, de préparer les réunions et de suivre les échanges entre la direction, le cabinet et les services. Le poste contribue ainsi directement au bon fonctionnement de l'administration locale et à la continuité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut se faire par mutation, par détachement ou par contrat selon les modalités prévues par la collectivité. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'appui, avec des perspectives d'évolution possibles vers des cadres d'emplois de catégorie B ou par la voie des concours internes ou de la promotion interne.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe, de confidentialité des dossiers et de coordination entre plusieurs interlocuteurs, en lien avec les attentes de discrétion et d'organisation du poste.
• Illustrez votre sens du conseil et votre aisance relationnelle par des situations où vous avez accompagné un public varié, élus ou usagers, en adaptant votre communication.
• Préparez-vous à présenter votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale (instances, procédures, circuits de décision) et votre intérêt pour le territoire, notamment son positionnement métropolitain.