FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours
Agent Etat Civil - CHAMBLY
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Oise (60), France (60)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
19 octobre 2026
Date limite
18 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l’A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d’envergure et à l’écoute de sa population, recrute un.e agent.e d’état-civil.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d’une équipe de 4 agents.
Etat-civil de la commune
• Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
• Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
• Préparation des dossiers de mariages, noces d’or, et baptêmes
• Délivrance des livrets de famille et duplicata
• Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions
Gestion des demandes des Cartes nationales d’identité et passeports
• Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
• Gestion des recueils
Autres
• Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
• Instruction des attestations d’accueil
• Légalisation de signatures
• Enregistrement des recensements militaires
Funéraire et cimetière
• Délivrer les autorisations funéraires
• Allouer les concessions au cimetière communal
Logiciels métiers utilisés
- Cityweb
- Cityrem
- GESCIM
Compétences attendues
Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l’A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d’envergure et à l’écoute de sa population, recrute un.e agent.e d’état-civil.Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d’une équipe de 4 agents.Etat-civil de la commune• Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)• Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes• Préparation des dossiers de mariages, noces d’or, et baptêmes• Délivrance des livrets de famille et duplicata • Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutionsGestion des demandes des Cartes nationales d’identité et passeports• Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques• Gestion des recueilsAutres• Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote• Instruction des attestations d’accueil• Légalisation de signatures• Enregistrement des recensements militairesFunéraire et cimetière• Délivrer les autorisations funéraires• Allouer les concessions au cimetière communalLogiciels métiers utilisés- Cityweb- Cityrem- GESCIM
Profil attendu
Qualités requises pour le poste
Expérience sur un poste similaire requise
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
Maîtrise du domaine de la réglementation.
Compétences Relationnelles
Compétences relationnelles avérées auprès du public
Sens de l’organisation et de l’accueil
Capacité à travailler en équipe
Compétences rédactionnelles : Rédaction d’actes, de courriers et d’attestations
Spécificités :
Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu’à 19h et le samedi matin de 09h à 12h
Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail à l’adresse mail suivante : [email protected] ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire David LAZARUS - Place de l'Hôtel de Ville - 60230 CHAMBLY en précisant dans l’objet : "Candidature – Etat-Civil "
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'agent d'état civil occupe une fonction charnière au sein de la commune : il enregistre les événements qui jalonnent la vie des habitants (naissances, mariages, PACS, décès) et garantit la validité juridique des actes qui en découlent. Au quotidien, il reçoit le public, instruit les dossiers, établit et délivre les documents, tient les registres à jour et répond aux demandes de titres d'identité. Ce rôle, souvent discret, conditionne l'accès des citoyens à leurs droits et à leurs démarches administratives, ce qui en fait un maillon essentiel du service public de proximité.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'un recrutement par voie de mutation ou de détachement est possible en parallèle d'un recrutement sur contrat. Le grade relève de la catégorie C, correspondant à des missions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers des grades supérieurs de la filière administrative par concours ou examen professionnel.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de tenue de registres ou de traitement d'actes, en précisant les volumes traités et les logiciels utilisés, car l'expérience sur un poste similaire est une exigence explicite.
- Appuyez votre candidature sur des exemples d'accueil du public en situation parfois tendue, puisque le poste implique des compétences relationnelles avérées et des contacts avec des publics variés.
- Vérifiez la compatibilité de votre disponibilité avec les permanences imposées une semaine sur deux, dont une en soirée, et anticipez cette contrainte dans votre lettre de motivation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O060261015000332Fonction publique territoriale