FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours
Assistant de gestion administrative (h/f) - VILLE DE LA HAGUE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Manche (50), France (50)
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
19 octobre 2026
Date limite
18 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Rattaché(e) au responsable du service Parc matériel et véhicules, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers et activités liés au fonctionnement du service, ainsi qu’à son organisation et à son bon fonctionnement.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter les interlocuteurs,
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers et documents administratifs liés à l’activité du service Parc matériel et véhicules,
• Assurer le suivi administratif de l’activité des agents du service,
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des commandes (cahier des charges, tableaux de suivi, seuils, bons de commande, factures, …),
• Assurer le suivi des crédits et des budgets en lien avec l’activité du service,
• Assurer le suivi administratif de l’activité du garage (véhicules, carburants…),
• Etablir des bilans et tableaux de suivi de l’activité,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, tableaux divers…,
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et documents,
• Assurer la polyvalence avec les autres agents du secrétariat et contribuer au remplacement des collègues du secrétariat technique (demandes d’intervention, pointages, factures, saisies de documents…).
Compétences attendues
Rattaché(e) au responsable du service Parc matériel et véhicules, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers et activités liés au fonctionnement du service, ainsi qu’à son organisation et à son bon fonctionnement.• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter les interlocuteurs,• Assurer le traitement et le suivi des dossiers et documents administratifs liés à l’activité du service Parc matériel et véhicules,• Assurer le suivi administratif de l’activité des agents du service,• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des commandes (cahier des charges, tableaux de suivi, seuils, bons de commande, factures, …),• Assurer le suivi des crédits et des budgets en lien avec l’activité du service,• Assurer le suivi administratif de l’activité du garage (véhicules, carburants…),• Etablir des bilans et tableaux de suivi de l’activité,• Rédiger et mettre en forme les courriers, tableaux divers…,• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et documents,• Assurer la polyvalence avec les autres agents du secrétariat et contribuer au remplacement des collègues du secrétariat technique (demandes d’intervention, pointages, factures, saisies de documents…).
Profil attendu
• Formation en gestion administrative ou secrétariat appréciée,
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) et des outils bureautiques,
• Maîtrise des logiciels et progiciels de gestion utilisés par la collectivité (finances : Némausic, Eksae / juridique : GED, GED Elise / GMAO : Atal, Easy connect),
• Connaissance des procédures administratives et du vocabulaire professionnel du service ;
• Techniques de recherche documentaire,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe,
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
• Rigueur dans le travail,
• Autonomie dans les tâches confiées,
• Discrétion et respect des obligations de confidentialité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Participation à la continuité du service durant les périodes de congés, une présence minimale d’agents titulaires étant requise afin d’assurer la continuité de service.
• Participation occasionnelle au transfert de véhicules
• Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
• Disponibilité et réactivité nécessaires au fonctionnement du service,
• Polyvalence : en situation exceptionnelle, être acteur dans la réalisation des tâches communes (déneigement, déménagement…)
• Assurer le remplacement des collègues du pôle administratif.
AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, RTT.
Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) :
Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager »
Ou par courrier à : Mme le Maire de la commune de La Hague
8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague – 50440 LA HAGUE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistant de gestion administrative s'inscrit au sein du service Parc matériel et véhicules d'une collectivité territoriale, où il assure le lien entre le responsable de service, les agents techniques et les fournisseurs. Au quotidien, la personne recrutée traite les dossiers et documents administratifs, suit l'activité du garage et les commandes, et prépare les éléments de bilan nécessaires au pilotage du service. Ces fonctions, plus discrètes que les missions opérationnelles, conditionnent pourtant le bon fonctionnement de l'entretien et du renouvellement du parc municipal, donc la continuité des services rendus aux habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application. Cette catégorie ouvre généralement des possibilités de progression par concours internes ou par avancement de grade au fil de la carrière, notamment vers des fonctions de gestion administrative plus étendues.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience concrète des procédures de commande publique, des seuils et du suivi financier, car le poste implique de gérer des bons de commande et des factures.
- Précisez vos pratiques des logiciels de gestion, en particulier les outils de finances, de gestion électronique de documents et de gestion de maintenance assistée, en citant les contextes d'usage plutôt qu'une simple liste.
- Appuyez votre candidature sur des exemples de comptes rendus, de tableaux de suivi ou de gestion d'accueil, qui illustrent directement les missions attendues et votre rigueur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O050261015001318Fonction publique territoriale