FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistant de direction générale (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Ardèche (07), France (07)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant de direction générale (h/f) assure le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Il gère les agendas, coordonne les réunions, traite les courriers, les notes et organise les déplacements. Il contribue également au suivi administratif des projets transversaux, tout en garantissant une assistance efficace pour la communication et l'information. Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007261016000984-assistant-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

L'assistant de direction générale (h/f) assure le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Il gère les agendas, coordonne les réunions, traite les courriers, les notes et organise les déplacements. Il contribue également au suivi administratif des projets transversaux, tout en garantissant une assistance efficace pour la communication et l'information.Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007261016000984-assistant-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoir : \- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des administrations publiques \- Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat \- Connaissances et capacités rédactionnelles Savoir faire : \- Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements) \- Suivi et évaluation des activités à l'aide d'outils adaptés (tableaux de bord, planification) \- Rédaction et mise en forme de documents administratifs \- Gestion des priorités, des urgences et des délais \- Classement, archivage et gestion documentaire \- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Savoir être : \- Discrétion professionnelle et réserve professionnelle \- Rigueur, organisation et méthode \- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe \- Grande capacité d'adaptation, réactivité et proactivité \- Sens du service public et de l'accueil \- Autonomie et capacité à rendre compte \- Expression orale et écrite de qualité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 16 novembre 2026. Sur le site ardeche.fr, rubrique offre d'emploi Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction générale intervient auprès de la Direction Générale des Services d'un conseil départemental, c'est-à-dire de l'équipe qui coordonne l'ensemble des services de la collectivité sous l'autorité des élus. Son rôle est de fluidifier le travail de cette direction en prenant en charge une part importante de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et des échanges d'information. Au quotidien, il tient les agendas, prépare les dossiers, traite le courrier et les notes, coordonne les plannings et veille à ce que les informations circulent correctement entre la direction et les services. Cette fonction de soutien, discrète mais structurante, contribue directement au bon pilotage de l'action publique départementale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement peut être un concours ou un contrat selon les candidatures retenues et les besoins de la collectivité. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond à des fonctions d'exécution et d'assistance, avec une part d'autonomie dans l'organisation du travail. Les perspectives d'évolution existent notamment vers des postes d'assistant de direction de niveau supérieur, de coordinateur administratif ou, par concours, vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de coordination de plannings, d'organisation de réunions ou de gestion de déplacements, en précisant le volume et la complexité de ces activités.
Démontrez votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, par exemple en évoquant les instances délibératives, les circuits de validation ou les règles de la commande publique.
Soulignez votre maîtrise des outils de gestion documentaire et de planification, en citant précisément les logiciels utilisés et les méthodes de suivi de projets que vous avez pratiquées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O007261016000984Fonction publique territoriale