FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

assistant(e) administrative - secrétariat - Communauté de Communes Gally-Mauldre

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Communauté de Communes Gally-Mauldre, Yvelines (78) Créée en 2013, la Communauté de Communes Gally Mauldre compte 11 communes pour une population de 23 000 habitants. Au cœur de la plaine classée de Versailles et de la vallée de la Mauldre, cette structure intercommunale à taille humaine est engagée dans un projet de développement raisonné et de préservation de son patrimoine offrant un cadre de vie attractif. Elle exerce des compétences telles que le développement économique, les transports, la collecte des déchets, la GEMAPI, le portage de repas à domicile ou encore effectue l’instruction communautaire des autorisations d’urbanisme pour le compte de toutes ses communes-membres. La Communauté de Communes a le label « Terres de Jeux 2024 ». POSITION DANS L’ORGANISATION Filière Administrative Service Service Autorisations du Droit des Sols (ADS) et Environnement Responsables hiérarchiques : N + 3 : Directrice Générale des Services N + 2 : Directeur Général Adjoint des Services N + 1 : Responsable du Service ADS et de l’Environnement - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondant du service, - Standard : réception des appels, prises de messages, orientation des appels, - Renseignements aux administrés : Renseignements qualitatifs apportés à l’ensemble des pétitionnaires concernant les délais d’instruction des dossiers en cours, les complétudes de dossiers, les pièces à fournir dans le cadre d’une Déclaration Préalable de travaux, les règlements des PLU en vigueur, - Réception, traitement et diffusion de l’information : ouverture du courrier arrivée/départ, enregistrement, dispatching, envoi des courriers, - Secrétariat : suivi et mise en forme des dossiers, saisies courriers, transmission des données d’urbanisme nécessaires aux statistiques de l’Etat (données SITADEL), Archivage des dossiers, tenue des tableaux de suivi ADS + CUa avec statistiques des dossiers arrivés, des délais communaux, etc. - Instruction des Certificats d’urbanisme informatifs pour les 11 communes du territoire, envois, archivage numérique. - Gestion du Budget du Service ADS et du service Environnement : Réalisation des bons de commande, suivi des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances, etc. - Activités secondaires : Assistance auprès du Directeur du Pôle dans la gestion du Budget (pour les autres services du Pôle notamment) : Bons de commande, suivi du rapprochement des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances ; Force de proposition lors de la préparation du BP du Pôle.

Compétences attendues

Communauté de Communes Gally-Mauldre, Yvelines (78)Créée en 2013, la Communauté de Communes Gally Mauldre compte 11 communes pour une population de 23 000 habitants. Au cœur de la plaine classée de Versailles et de la vallée de la Mauldre, cette structure intercommunale à taille humaine est engagée dans un projet de développement raisonné et de préservation de son patrimoine offrant un cadre de vie attractif. Elle exerce des compétences telles que le développement économique, les transports, la collecte des déchets, la GEMAPI, le portage de repas à domicile ou encore effectue l’instruction communautaire des autorisations d’urbanisme pour le compte de toutes ses communes-membres.La Communauté de Communes a le label « Terres de Jeux 2024 ».POSITION DANS L’ORGANISATIONFilière AdministrativeService Service Autorisations du Droit des Sols (ADS) et EnvironnementResponsables hiérarchiques :N + 3 : Directrice Générale des Services N + 2 : Directeur Général Adjoint des Services N + 1 : Responsable du Service ADS et de l’Environnement- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondant du service,- Standard : réception des appels, prises de messages, orientation des appels,- Renseignements aux administrés : Renseignements qualitatifs apportés à l’ensemble des pétitionnaires concernant les délais d’instruction des dossiers en cours, les complétudes de dossiers, les pièces à fournir dans le cadre d’une Déclaration Préalable de travaux, les règlements des PLU en vigueur, - Réception, traitement et diffusion de l’information : ouverture du courrier arrivée/départ, enregistrement, dispatching, envoi des courriers,- Secrétariat : suivi et mise en forme des dossiers, saisies courriers, transmission des données d’urbanisme nécessaires aux statistiques de l’Etat (données SITADEL), Archivage des dossiers, tenue des tableaux de suivi ADS + CUa avec statistiques des dossiers arrivés, des délais communaux, etc. - Instruction des Certificats d’urbanisme informatifs pour les 11 communes du territoire, envois, archivage numérique.- Gestion du Budget du Service ADS et du service Environnement : Réalisation des bons de commande, suivi des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances, etc.- Activités secondaires : Assistance auprès du Directeur du Pôle dans la gestion du Budget (pour les autres services du Pôle notamment) : Bons de commande, suivi du rapprochement des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances ; Force de proposition lors de la préparation du BP du Pôle.

Profil attendu

Savoir faire : Travail en équipe Capacité d'organisation de son travail et à faire face à l'urgence et à l'imprévu Autonomie dans le travail Connaissances en finances et urbanisme appréciées Savoir être : Capacité à rendre compte de son travail à sa hiérarchie Qualités relationnelles avec les collègues et la hiérarchie Sens de l'écoute et aptitude à communiquer Sens de l'initiative, de la prise de décisions

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur Vincent GAY Président 43 grande rue 78810 FEUCHEROLLES ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le fonctionnement administratif d'une communauté de communes, collectivité qui exerce par délégation de ses communes-membres des compétences de proximité. Le métier consiste à assurer le secrétariat et le suivi administratif d'un service, en lien avec les équipes techniques et de direction. Les missions typiques portent sur la gestion des courriers, des dossiers et des échéances, la mise en forme et le suivi de documents administratifs, ainsi que l'accueil des usagers et des partenaires. La fonction contribue au bon déroulement des procédures et donc à la continuité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement par voie statutaire ou par contrat, selon le profil retenu. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application dans la hiérarchie des cadres d'emplois de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la réussite de concours internes ou d'examens professionnels vers la catégorie B, ou par la mobilité au sein des intercommunalités et des communes du secteur.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences concrètes d'organisation face à l'urgence ou aux priorités changeantes, car l'annonce insiste sur la capacité à gérer l'imprévu.
Valoriser toute expérience en finances, en urbanisme ou en instruction de dossiers, ces connaissances étant explicitement appréciées pour ce poste.
Illustrer par des exemples précis sa capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à travailler en équipe, en évoquant des situations où l'écoute et la communication ont permis de résoudre un problème.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261016000080Fonction publique territoriale