FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Gestionnaire de paie - Mairie de CHEVREUSE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Avec un gestionnaire Carrières & Formation en poste, ce binôme constitue le socle opérationnel du pôle RH du service Finances & RH, placé sous l'autorité directe de son Responsable Le poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôle Missions principales liées à la gestion de la paie : - Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d’heures, congés, absences, précomptes - Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité - Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues - Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles - Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations - Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur - Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis… - Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s’appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio) - Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier - Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l’assureur statutaire Relyens Au titre du binôme Carrières & Formation : - Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l’optique d’améliorer sa qualité - Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation - Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO) - Accidents de travail (Net entreprise et Relyens) - Attestation France Travail - Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie - Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) - Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme

Compétences attendues

Avec un gestionnaire Carrières & Formation en poste, ce binôme constitue le socle opérationnel du pôle RH du service Finances & RH, placé sous l'autorité directe de son ResponsableLe poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôleMissions principales liées à la gestion de la paie :- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d’heures, congés, absences, précomptes- Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité- Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues- Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles- Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations- Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur - Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis…- Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s’appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)- Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier- Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l’assureur statutaire RelyensAu titre du binôme Carrières & Formation :- Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l’optique d’améliorer sa qualité- Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation- Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)- Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)- Attestation France Travail- Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie - Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme

Profil attendu

Savoirs et qualifications - Formation en gestion de la paie dans le secteur public (BTS/SUT, licence professionnelle, formation interne) - Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale (fonctionnaires, contractuels, élus) et de la réglementation applicable à la paie dans les collectivités territoriales - Maîtrise d'un logiciel de paie territoriale (CIRIL, SEDIT, Berger Levrault ou équivalent) et des déclarations sociales - Compréhension des mécanismes budgétaires d'une collectivité (nomenclature comptable, imputations, chapitre 012) Savoir-faire - Rigueur, sens du chiffre et capacité de contrôle (vérification de bulletins, détection d'anomalies) - Autonomie dans le traitement mensuel de la paie au sein d’un calendrier contraint - Capacité à articuler une logique statutaire avec une traduction financière et à se situer au sein d’une structure publique, en conformité avec la doctrine interne et en concordance avec les orientations politiques Savoir-être - Aptitude au travail en binôme et à la communication continue (transmission d'informations, alertes, coordination de calendrier) - Discrétion et confidentialité, sens du service public, pédagogie auprès des agents - Capacité à gérer les pics d'activité (fin de mois, clôture budgétaire, périodes de contrôle) dans un service resserré

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire 5 rue de la Division Leclerc 78460 CHEVREUSE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de paie occupe une fonction clé au sein d'une collectivité territoriale : il assure le versement exact et ponctuel des rémunérations de l'ensemble des agents, qu'ils soient titulaires, contractuels ou élus. Au quotidien, il collecte et contrôle les éléments variables (absences, congés, indemnités), réalise l'élaboration mensuelle des bulletins et prépare les déclarations sociales. Ce travail, discret mais essentiel, conditionne la confiance des agents envers leur employeur public et la régularité des dépenses de personnel de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut prendre la voie d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B via la promotion interne ou les concours spécialisés de la filière administrative territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre pratique concrète d'un logiciel de paie territoriale (Berger Levrault, CIRIL, SEDIT) en précisant le volume de bulletins traités et les déclarations sociales réalisées, car c'est un critère de sélection direct.
Illustrez votre rigueur par des exemples chiffrés de contrôles de conformité (grilles indiciaires, régularisations, rapprochements avec le Trésor Public) plutôt que par des qualificatifs généraux.
Préparez-vous à évoquer la complémentarité avec un gestionnaire carrières : l'entretien portera probablement sur votre capacité à transmettre l'information et à travailler en binôme sur des dossiers partagés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261016000242Fonction publique territoriale