FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours
Officier de l’État civil / Agent administratif - Mairie d' AUREILHAN
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
16 octobre 2026
Date limite
17 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Ville d’Aureilhan recherche un/une Officier de l’État civil / Agent administratif pour la Mairie.
Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l’officier de l’état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état civil :
• Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance),
• Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,
• Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d’accueil, ...
- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d’indenté et passeport et pour le retrait des titres
- Gestion du cimetière :
• Achat de concessions funéraires
• Relations avec les pompes funèbres
• Délivrance des autorisations réglementaires
- Secrétariat divers en mairie
Compétences attendues
La Ville d’Aureilhan recherche un/une Officier de l’État civil / Agent administratif pour la Mairie.Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l’officier de l’état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.Missions :- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers- Gestion des actes d'état civil :• Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance),• Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,• Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d’accueil, ...- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d’indenté et passeport et pour le retrait des titres- Gestion du cimetière :• Achat de concessions funéraires• Relations avec les pompes funèbres• Délivrance des autorisations réglementaires- Secrétariat divers en mairie
Profil attendu
Compétences souhaitées :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (Officier de l’état civil, secrétariat administratif),
- Connaissances de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Maîtrise des outils informatiques courants (la maitrise des logiciels Berger-Levrault et des titres d’identité TES seraient un atout).
Savoir-être :
- Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
- Goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Sens du service public,
- Discrétion, ponctualité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNERATION :
- Emploi à temps complet basé en Mairie et à pourvoir dans les meilleurs délais
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Permanences occasionnelles en fin de journée
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 17 novembre 2026 à :
Mairie d’Aureilhan - Monsieur le Maire
Place François Mitterrand
65800 AUREILHAN
ou par courriel à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Dans une petite commune comme Aureilhan, le service à la population constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. L'officier de l'état civil y tient un rôle central : il enregistre les événements de la vie (naissances, mariages, décès), délivre les documents qui en découlent et assure la continuité de l'état civil, indispensable à la reconnaissance juridique des personnes. Au quotidien, le poste mêle travail de bureau rigoureux, accueil du public au guichet et par téléphone, et relation avec les administrations partenaires, notamment pour les titres d'identité. Il s'inscrit dans une équipe restreinte, où la polyvalence est la règle.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui élargit les profils admissibles. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'accueil, avec des évolutions possibles vers des grades supérieurs de la filière administrative par concours ou examen professionnel. Un parcours de formation spécifique à l'état civil existe au sein du réseau des centres de gestion et du CNFPT.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience précise en état civil ou en secrétariat administratif, en détaillant les types d'actes traités et les volumes gérés, car le poste exige deux ans d'expérience sur une fonction similaire.
- Précisez votre pratique des logiciels métiers des collectivités, en particulier Berger-Levrault, et de la plateforme TES si vous l'avez utilisée, cet élément étant explicitement valorisé.
- Illustrez votre sens de l'accueil par des situations concrètes de gestion de public difficile ou de médiation, puisque la qualité de la relation à l'usager est un critère central du poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O065261016001508Fonction publique territoriale