FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Officier de l’état civil (h/f) - VESOUL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Affaires générales, de la citoyenneté et de la culture, la Ville de Vesoul recherche un officier d’état civil et de gestion administrative. Placé sous l’autorité du chef du service Vie citoyenne/Etat-civil/Cimetières/France Services, l’agent sera chargé d’assurer les missions liées à l’état civil, à l’accueil des administrés ainsi qu’à la gestion administrative et réglementaire des cimetières communaux. Conditions d’exercice des missions : - Lieu d’exercice : Mairie de Vesoul – 58, rue Paul Morel – 70000 VESOUL - Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Une permanence entre 12h et 13h30 est à assurer les mercredis et vendredis en alternance avec les agents du service. Rémunération / Avantages liés au poste : - Attribution de chèques déjeuner possible, - Participation employeur au contrat de prévoyance collectif et au contrat groupe mutuelle AMELLIS, - Versement d’une prime annuelle. Activités principales : Gestion de l’état civil - Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches, - Constituer, enregistrer et assurer le suivi des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès,… - Préparer et gérer les dossiers de mariage et de PACS, - Délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil dans le respect de la réglementation, - Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil, - Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles. Gestion administrative des cimetières communaux - Assurer la gestion administrative des cimetières et la tenue des registres et fichiers associés, - Gérer les concessions funéraires : attribution, renouvellement, reprise et suivi des échéances, - Instruire et suivre les demandes d’inhumation, d’exhumation, de dépôt d’urnes et de travaux funéraires, - Assurer le suivi des plans, de la numérotation des emplacements et de la base de données des concessions, - Participer à l’amélioration de la gestion et de l’organisation des cimetières communaux. Activité secondaire : assurer une permanence dans les cimetières de la commune en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission.

Compétences attendues

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Affaires générales, de la citoyenneté et de la culture, la Ville de Vesoul recherche un officier d’état civil et de gestion administrative. Placé sous l’autorité du chef du service Vie citoyenne/Etat-civil/Cimetières/France Services, l’agent sera chargé d’assurer les missions liées à l’état civil, à l’accueil des administrés ainsi qu’à la gestion administrative et réglementaire des cimetières communaux.Conditions d’exercice des missions :- Lieu d’exercice : Mairie de Vesoul – 58, rue Paul Morel – 70000 VESOUL - Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Une permanence entre 12h et 13h30 est à assurer les mercredis et vendredis en alternance avec les agents du service.Rémunération / Avantages liés au poste :- Attribution de chèques déjeuner possible,- Participation employeur au contrat de prévoyance collectif et au contrat groupe mutuelle AMELLIS,- Versement d’une prime annuelle.Activités principales :Gestion de l’état civil- Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches,- Constituer, enregistrer et assurer le suivi des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès,…- Préparer et gérer les dossiers de mariage et de PACS, - Délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil dans le respect de la réglementation,- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil,- Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.Gestion administrative des cimetières communaux- Assurer la gestion administrative des cimetières et la tenue des registres et fichiers associés,- Gérer les concessions funéraires : attribution, renouvellement, reprise et suivi des échéances,- Instruire et suivre les demandes d’inhumation, d’exhumation, de dépôt d’urnes et de travaux funéraires,- Assurer le suivi des plans, de la numérotation des emplacements et de la base de données des concessions,- Participer à l’amélioration de la gestion et de l’organisation des cimetières communaux.Activité secondaire : assurer une permanence dans les cimetières de la commune en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission.

Profil attendu

Compétences et exigences requises : - Connaissances de la règlementation générale relative aux actes d’état-civil, - Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes, des règles de rédaction des actes, - Connaissances relatives aux procédures d’adoption, aux procédures de mariage (formalités, publication des bans…), - Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers, - Capacité rédactionnelles, discrétion, sens du contact et de l’accueil, organisation, rigueur, aptitudes à la polyvalence.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL. Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l’espace citoyen « Vesoul et vous » - rubrique « nouvelle démarche » puis « stages et emplois » via le lien ci-dessous :

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier de l'état civil tient les registres qui attestent de l'existence juridique des personnes : naissances, mariages, décès, reconnaissances. Dans une commune comme Vesoul, ce service constitue l'un des premiers points de contact entre les habitants et leur mairie. Au quotidien, l'agent reçoit le public, instruit et enregistre les actes, délivre des copies et extraits, et prépare les dossiers de mariage ou de pacs. La fonction associe ainsi une responsabilité juridique forte à un rôle d'accueil direct, et s'inscrit dans un ensemble plus large de gestion administrative de proximité, incluant ici la gestion réglementaire des cimetières communaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux fonctions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie C supérieure ou B, ou par la progression au sein de la filière administrative communale.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de la rédaction d'actes ou de la gestion de dossiers réglementés, en précisant les types d'actes traités et les logiciels utilisés.
Documenter la connaissance des procédures de mariage et d'adoption, par exemple en évoquant la publication des bans ou le suivi d'un dossier de mariage de bout en bout.
Illustrer le sens de l'accueil et la discrétion par des situations précises, en particulier face à des publics en situation sensible, ce qui est central dans ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261016001540Fonction publique territoriale