FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE VEYNES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Alpes (05), France (05)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l' autorité du Directeur Général des services, l'agent gère des missions transverses ( urbanisme secrétariat Général ressources humaines .. ) MISSIONS PRINCIPALES Assurer le secrétariat urbanisme : Enregistrement des demandes du droit du sol Instruction des certificats d’urbanisme Instruction des déclarations d’intention d’aliéner Participation à la révision du PLU Renseignement du public sur les règles d’urbanisme Assurer le secrétariat pour le Directeur Général des Services Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal Secrétariat divers (rédaction de courriers-classement dossiers) Accueil téléphonique Réception et vérification des mails reçus et à reventiler Ressources Humaines Elaboration de tableaux de suivis Mise en forme des plannings écoles, des saisonniers, Gestion carrières (mise en forme des arrêtés- courriers de convocations visites médicales ...) Suivi administratif du registre des arrêtés, classement Participation à l’informatisation des données RSU Aide à la constitution de dossiers de promotion interne Suivi des dossiers de médailles Secrétariat général Tenue des registres des délibérations par date et par objet Tenue des tableaux d’affichage (arrêtés municipaux, préfectoraux, délibérations, décisions du Maire, informations diverses) Tenue à jour des répertoires (services mairie, associations, services internes : écoles-ST...) Rédaction et suivi des conventions d’autorisation d’occupation du domaine public (centre-ville-camion pizza) Accueil et informations auprès des usagers Rédaction des procédures de travail dans la cadre de la continuité de service Archivage, classement Suivi registre vente au déballage et meublé de tourisme (préparation du planning des activités estivales) Suivi animations culturelles et sportives sur la commune pour communication Suivi des actualités, et réglementation spécifique (Arrêtés préfectures) Élaboration de nouveaux supports de travail Lien entre les différents services Suivi coupe affouagère, conventions pâturages, jardins MISSIONS SECONDAIRES Assurer la polyvalence pour l’Accueil physique et Téléphonique en cas de nécessité si absence de l’agent. Préparation des arrêtés municipaux en cas d’absence de l’agent Gestion du calendaire de réservation des salles Traitement des courriers sortants (enregistrement et affranchissement) en cas d’absence de l’agent Vérifier saturation PC en supprimant les doublons

Compétences attendues

Sous l' autorité du Directeur Général des services, l'agent gère des missions transverses ( urbanisme secrétariat Général ressources humaines .. )MISSIONS PRINCIPALESAssurer le secrétariat urbanisme : Enregistrement des demandes du droit du solInstruction des certificats d’urbanismeInstruction des déclarations d’intention d’aliénerParticipation à la révision du PLURenseignement du public sur les règles d’urbanisme Assurer le secrétariat pour le Directeur Général des Services Préparation et suivi des délibérations du Conseil MunicipalSecrétariat divers (rédaction de courriers-classement dossiers)Accueil téléphoniqueRéception et vérification des mails reçus et à reventilerRessources Humaines Elaboration de tableaux de suivisMise en forme des plannings écoles, des saisonniers, Gestion carrières (mise en forme des arrêtés- courriers de convocations visites médicales ...)Suivi administratif du registre des arrêtés, classementParticipation à l’informatisation des données RSU Aide à la constitution de dossiers de promotion interne Suivi des dossiers de médailles Secrétariat généralTenue des registres des délibérations par date et par objet Tenue des tableaux d’affichage (arrêtés municipaux, préfectoraux, délibérations, décisions du Maire, informations diverses)Tenue à jour des répertoires (services mairie, associations, services internes : écoles-ST...)Rédaction et suivi des conventions d’autorisation d’occupation du domaine public (centre-ville-camion pizza)Accueil et informations auprès des usagersRédaction des procédures de travail dans la cadre de la continuité de service Archivage, classementSuivi registre vente au déballage et meublé de tourisme (préparation du planning des activités estivales)Suivi animations culturelles et sportives sur la commune pour communicationSuivi des actualités, et réglementation spécifique (Arrêtés préfectures)Élaboration de nouveaux supports de travailLien entre les différents servicesSuivi coupe affouagère, conventions pâturages, jardinsMISSIONS SECONDAIRESAssurer la polyvalence pour l’Accueil physique et Téléphonique en cas de nécessité si absence de l’agent.Préparation des arrêtés municipaux en cas d’absence de l’agent Gestion du calendaire de réservation des salles Traitement des courriers sortants (enregistrement et affranchissement) en cas d’absence de l’agentVérifier saturation PC en supprimant les doublons

Profil attendu

Aptitudes professionnelles Connaître l’environnement législatif de base du contrôle des collectivités Connaître le fonctionnement d’une Collectivité Territoriale Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire Avoir des qualités rédactionnelles Maîtriser des outils informatiques et bureautiques de bases : WORD-EXCEL-Messagerie Outlook Open courrier Aptitudes personnelles Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation Avoir la maîtrise de soi et être rapide Être disponible et se tenir informé de la vie de la collectivité Savoir faire preuve de discrétion Avoir le sens de l’accueil Être autonome

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer cv et lettre de motivation par courrier postal ou mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant de gestion administrative s'inscrit au sein du secrétariat général d'une commune, où il assure la coordination de plusieurs services du quotidien municipal. Les missions couvrent à la fois l'urbanisme, avec l'enregistrement et l'instruction de dossiers liés au droit des sols, et l'appui au Directeur Général des Services pour la préparation des conseils municipaux. La gestion des ressources humaines, incluant le suivi des carrières et l'organisation de plannings, complète ce champ d'intervention. Le titulaire du poste joue ainsi un rôle de charnière entre les administrés, les élus et les services techniques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C, ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que le recrutement peut se faire par mutation, par détachement ou par contrat. Les missions relèvent d'un niveau d'exécution et de gestion administrative, avec une autonomie encadrée par la hiérarchie. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours de la filière administrative, notamment ceux de rédacteur territorial, ou par la progression au sein de la catégorie C.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en urbanisme ou en instruction de dossiers réglementaires, en précisant les procédures suivies, car elle constitue un critère de sélection différenciant.
Illustrer la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) par des réalisations précises, comme des tableaux de suivi ou la mise en forme d'arrêtés et de courriers types.
Préparer des exemples montrant la discrétion et la gestion de situations sensibles, compétences attendues dans un secrétariat de direction générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O005261016001140Fonction publique territoriale