Secrétaire - Assistant de formation

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire-assistant de formation s'inscrit au sein de l'École nationale d'administration pénitentiaire, chargée de former les futurs personnels de l'administration pénitentiaire. Le titulaire seconde la chefferie du département et apporte un appui administratif et logistique à l'équipe pédagogique. Au quotidien, il s'agit notamment de constituer et suivre les dossiers des stagiaires et des intervenants, d'organiser les plannings et les déplacements, et de préparer les supports matériels nécessaires aux sessions de formation. Ce rôle de soutien est essentiel au bon déroulement des parcours de formation, qui conditionnent l'entrée des agents dans les établissements pénitentiaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État et est ouvert exclusivement aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par un concours. Les candidatures sont examinées sur dossier et sur entretien, selon les modalités précisées par l'employeur. Les fonctions de catégorie C offrent principalement des perspectives de progression par la voie des concours internes ou des examens professionnels, ouverts sous conditions d'ancienneté et de diplôme.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant des expériences concrètes d'organisation de déplacements, de réservations ou de gestion de plannings, en précisant le volume traité et les outils utilisés.
• Illustrer la maîtrise de la suite bureautique par des exemples de tableaux de suivi, de publipostage ou de supports de formation réalisés.
• Valoriser une expérience dans l'administration publique, qui est explicitement appréciée, et exposer sa connaissance des règles de confidentialité et de discrétion propres au milieu pénitentiaire.