Chargé d'accueil - Secrétaire formation (F/H) - CNFPT DELEGATION REGIONALE NOUVELLE AQUITAINE

Le CNFPT RecruteEn rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire. Au sein de la délégation de la Nouvelle-Aquitaine et sous l'autorité hiérarchique du responsable du Lot et Garonne - Site d'Agen, vous répartissez votre activité entre la fonction accueil et la mise en oeuvre opérationnelle de formations. Vous assurez le suivi administratif, financier, logistique des actions en interface avec les collectivités, les agents, les intervenants, les conseillers formations, les collègues de l'antenne et les services ressources. Vous intégrez une équipe de 4 agents sur ce site. MISSIONS Vos missions principales sont les suivantes : Relations avec les collectivités, les agents, les intervenants et en interne :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs- Informer sur les dispositifs et les actions programmées- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques- Vous entretenez des relations collaboratives avec les autres servicesOrganisation administrative et logistique des actions de formation :- Sur la plateforme dédiée : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations.- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action.- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action.- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi.- Assurer l'interface avec les services ressources en interne.- Assurer la mission de référent applicatifActivités de secrétariat :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l'appétence pour les outils numériques et un forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers. Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services. Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels. Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique. LA REMUNERATION Vous êtes titulaire de la fonction publique : Traitement indiciaire Prime mensuelle (IFSE) = 330.95 € bruts NBI 10 points : accueil Prime annuelle = 2 682.93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026 Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel LES PLUS Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap. · Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo · Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours · La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service · Une politique active de formation · Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants · Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers · Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur · La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire · La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo · Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...) · Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes PRECISIONS Poste localisé à Agen Parking réservé au personnel Bureau au 1er étage avec ascenseur

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Déposez votre candidature sur le site https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=3339&id_origin=13 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.