FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Commune de Vianne

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Lot et Garonne (47), France (47)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Gestion administrative, budgétaire et comptable, tenue des assemblées, suivi des marchés, mise en œuvre des projets, création de supports de communication. - Gérer les budgets et les comptes administratifs, rapports et délibérations des budgets, coordination avec le payeur, saisi et suivi des inscriptions budgétaires, - Comptabilité (ordonnancement, liquidation et paiements des dépenses et recettes, suivi des financements publics, paye) - Marchés publics - Rédaction des délibérations, décisions arrêtés et courriers divers - Rédaction de compte rendu divers - Gestion des dossiers qui ont trait à la gestion et à la mise en pratique de la politique locale dans divers domaines : administration, finances, juridiction, ressources humaines ou conseil - Evaluer et analyser les dossiers - S’assurer du bon développement et de la mise en place des décisions - Participation aux séances du Conseil Municipal avec prise de notes

Compétences attendues

Gestion administrative, budgétaire et comptable, tenue des assemblées, suivi des marchés, mise en œuvre des projets, création de supports de communication.- Gérer les budgets et les comptes administratifs, rapports et délibérations des budgets, coordination avec le payeur, saisi et suivi des inscriptions budgétaires, - Comptabilité (ordonnancement, liquidation et paiements des dépenses et recettes, suivi des financements publics, paye)- Marchés publics- Rédaction des délibérations, décisions arrêtés et courriers divers- Rédaction de compte rendu divers- Gestion des dossiers qui ont trait à la gestion et à la mise en pratique de la politique locale dans divers domaines : administration, finances, juridiction, ressources humaines ou conseil- Evaluer et analyser les dossiers- S’assurer du bon développement et de la mise en place des décisions- Participation aux séances du Conseil Municipal avec prise de notes

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune, le ou la responsable administratif(ve) polyvalent(e) assure la continuité administrative et juridique de la collectivité : il ou elle fait le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, le poste combine le suivi budgétaire et comptable, la préparation des actes soumis aux élus, la gestion des marchés et l'accompagnement de projets locaux. Ce rôle contribue directement à la sécurité juridique des décisions publiques et à la bonne utilisation des deniers de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie statutaire ou d'un contrat selon les situations. Il s'agit d'un emploi de catégorie B de la fonction publique territoriale, impliquant des fonctions d'encadrement intermédiaire, de technicité et d'autonomie dans l'application des règles. Les perspectives d'évolution passent notamment par les concours et examens professionnels internes de la filière administrative, ainsi que par la montée en responsabilité au sein d'une petite ou moyenne collectivité.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences concrètes en comptabilité publique (M57 ou M14, ordonnancement, liquidation, suivi des subventions) et les chiffrer lorsque c'est possible (volume de mandats, montants de budgets suivis).
Illustrer la maîtrise des techniques rédactionnelles par des exemples de délibérations, arrêtés ou notes de synthèse produits, en précisant le cadre juridique respecté.
Préparer des éléments sur la tenue des assemblées délibérantes (préparation des séances, prise de notes, suivi de la mise en œuvre des décisions), point central de la fiche de poste et souvent approfondi lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O047261021000585Fonction publique territoriale