FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 9 jours

Responsable administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

En relation et sous l'autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction Déléguée Ressources Restauration Scolaire Assurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la Direction Préparer le budget de la Direction Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions Gérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier * Participer au suivi administratif du processus délibératif Rédiger des rapports et des conventions, enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions... * Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative Participer aux visites sur sites et aux états des lieux Recenser les demandes d'utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-) * Suivre les marchés publics de la Direction Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique Réaliser l'analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d'attribution Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique * Encadrement de deux agents

Compétences attendues

En relation et sous l'autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction Déléguée Ressources Restauration ScolaireAssurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la DirectionPréparer le budget de la Direction Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventionsGérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventionsContrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenairesÉlaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier* Participer au suivi administratif du processus délibératifRédiger des rapports et des conventions,enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le serviceSuivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la DirectionPréparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...* Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrativeParticiper aux visites sur sites et aux états des lieux Recenser les demandes d'utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-)* Suivre les marchés publics de la DirectionVeiller au renouvellement des marchés publics de la Direction Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publiqueRéaliser l'analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d'attributionAssurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique* Encadrement de deux agents

Profil attendu

De formation BAC à BAC+2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique. Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO,...) Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d'autonomie, sens de l'organisation et rigueur professionnelle. Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction Déléguée Ressources Restauration Scolaire de la commune d'Aix-en-Provence, où il assure la gestion administrative, budgétaire et financière d'un service qui organise la restauration des écoles. Le gestionnaire de comptabilité veille à la bonne exécution du budget : suivi des dépenses et des recettes, contrôle des engagements, préparation des éléments budgétaires. Il instruit également les dossiers de subventions et produit les tableaux de bord qui éclairent la prise de décision. Ces missions relèvent de la fiabilité de la gestion publique et de la continuité du service rendu aux familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie B de la fonction publique territoriale et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès ne passe pas exclusivement par un concours. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée et des perspectives d'évolution vers des grades de rédaction ou de comptabilité, notamment par la promotion interne ou la préparation de concours.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète du suivi budgétaire public (préparation de budget, engagement de dépenses, instruction de subventions) en citant les règles M14 ou la nomenclature comptable que vous maîtrisez.
Si vous avez déjà utilisé l'un des logiciels cités (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO), précisez-le explicitement dans votre CV, car il s'agit d'un critère opérationnel pour le poste.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe, en lien avec des partenaires extérieurs, par exemple lors de l'instruction de dossiers ou de la rédaction de conventions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261019000247Fonction publique territoriale