FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

secrétaire de mairie - AVANNE AVENEY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Doubs (25), France (25)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge : - Principalement les missions relatives à l'urbanisme : * Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM * Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...) * Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU... * Participe aux commissions d’urbanisme, * Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité, - Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires : * Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, les élections,

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge :- Principalement les missions relatives à l'urbanisme :* Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM* Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)* Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...* Participe aux commissions d’urbanisme,* Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité,- Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :* Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, les élections,

Profil attendu

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ; - Connaissance experte en urbanisme ; - Connaissance de base pour l'Etat civil ; - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment word, excel, power point; * SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE : - Savoir travailler en équipe ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Savoir respecter les délais - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ; - Avoir le sens de l’accueil ; - Gérer les situations de stress ; - Respecter la confidentialité ; - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

lettre de motivation et CV Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est la cheville ouvrière de la commune : il traduit les orientations décidées par les élus en actions concrètes et coordonne l'ensemble des services avec les moyens disponibles. Dans cette commune, la fonction est fortement orientée vers l'urbanisme, qui occupe une place centrale : enregistrement et transmission des dossiers vers le service instructeur intercommunal, suivi des déclarations préalables, certificats d'urbanisme ou déclarations d'intention d'aliéner, renseignements délivrés aux notaires et aux particuliers. Le poste comprend aussi l'accueil du public pour l'état civil et les élections, ainsi que la participation aux commissions d'urbanisme et au suivi de la sécurité des établissements recevant du public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de catégorie C puis B, ainsi que par la montée en compétence sur les dossiers techniques comme l'urbanisme, dont l'expertise est très valorisée dans les petites communes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en urbanisme (instruction de dossiers, PLU, ADS) ou, à défaut, une formation ou une pratique concrète des autorisations d'urbanisme, en citant les types de dossiers traités.
Décrivez précisément votre polyvalence : le candidat doit jongler entre urbanisme, état civil et accueil, donc illustrez comment vous gérez plusieurs priorités et respectez les délais.
Préparez-vous à expliquer votre connaissance des collectivités locales et des règles de l'état civil, et soignez la rédaction de votre lettre de motivation, car l'expression écrite fait partie des compétences évaluées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025261020001077Fonction publique territoriale