FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 9 jours

Régisseur - BRINDAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

La commune de Brindas recrute son chargé de gestion des 3 régies de la commune. - Régie produits divers (cimetière, droits de place, médiathèque) - Régie location de salles communales - Régie restaurant scolaire et périscolaire Missions et Activités 1. Gérer les opérations de facturation des prestations (scolaires, périscolaires, culturelles et location de salles …) et assurer la relation avec les usagers - Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec la responsables périscolaires et l’occupation des salles avec la responsable de l’occupation des locaux, - Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires - Instruire les demandes des usagers : réclamations diverses, mise à jour des données famille sur le logiciel scolaire - Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires 2. Assurer l’encaissement des produits - Accueillir les familles dans le cadre du paiement du restaurant scolaires et du périscolaire (règlements, garde alternée, suivi dossier famille) et les usagers des prestations de la commune - Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires) - Vérifier et traiter les paiements par internet - Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés - Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer les dépôts - Suivre et contrôler le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor 3. Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie - Paramétrer le logiciel scolaire (tarifs des services périscolaires, aides CCAS…) ainsi que le logiciel de location de salles en lien avec la responsable des locations de salles - Edition des attestations fiscales pour les familles (scolaire et périscolaire) 4. Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires - Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes) - Saisir et mettre à jour les dossiers d’inscription (adultes, enfants) - Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires 5. Assister le/la responsable du pôle scolaire dans la gestion des dérogations scolaires et dans les tâches de secrétariat éventuelles (mails aux familles, relances impayés, …) Activités spécifiques : Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte du pôle scolaire et/ou finances

Compétences attendues

La commune de Brindas recrute son chargé de gestion des 3 régies de la commune.- Régie produits divers (cimetière, droits de place, médiathèque)- Régie location de salles communales- Régie restaurant scolaire et périscolaireMissions et Activités1. Gérer les opérations de facturation des prestations (scolaires, périscolaires, culturelles et location de salles …) et assurer la relation avec les usagers- Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec la responsables périscolaires et l’occupation des salles avec la responsable de l’occupation des locaux,- Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires- Instruire les demandes des usagers : réclamations diverses, mise à jour des données famille sur le logiciel scolaire- Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires2. Assurer l’encaissement des produits- Accueillir les familles dans le cadre du paiement du restaurant scolaires et du périscolaire (règlements, garde alternée, suivi dossier famille) et les usagers des prestations de la commune- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires)- Vérifier et traiter les paiements par internet - Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés- Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer les dépôts- Suivre et contrôler le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor3. Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie- Paramétrer le logiciel scolaire (tarifs des services périscolaires, aides CCAS…) ainsi que le logiciel de location de salles en lien avec la responsable des locations de salles- Edition des attestations fiscales pour les familles (scolaire et périscolaire)4. Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)- Saisir et mettre à jour les dossiers d’inscription (adultes, enfants)- Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires5. Assister le/la responsable du pôle scolaire dans la gestion des dérogations scolaires et dans les tâches de secrétariat éventuelles (mails aux familles, relances impayés, …)Activités spécifiques :Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte du pôle scolaire et/ou finances

Profil attendu

Compétences professionnelles et techniques - Connaissance du cadre réglementaire des régies - Bonne connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation…) - Elaboration et gestion d’outils de suivi d’activités et de guides de procédures - Accueil physique et téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word - Connaissance du logiciel métier de facturation scolaire FAMILEA (modules Cogito et diabolo) - La connaissance du logiciel Ciril finances serait un plus, - Avoir une bonne expression écrite et orale Savoir être et compétences relationnelles - Grande rigueur - Capacité d’adaptation - Discrétion et confidentialité - Autonomie, réactivité et disponibilité - Sens de l’organisation - Qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Diplomatie et pédagogie - Ecoute et patience Prérequis souhaités : - Expérience sur une régie de recettes, en comptabilité publique et en accueil du public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation par mail à [email protected] ou par courrier à Mairie de Brindas - 18 place de Verdun - 69126 BRINDAS Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*

Comprendre ce poste

Le régisseur ou la régisseuse d'avances et de recettes exerce une fonction de comptable de proximité au sein d'une collectivité locale : il encaisse, conserve et restitue des fonds liés à des prestations municipales, sous le contrôle du comptable public. Dans une commune comme Brindas, ce rôle touche directement le quotidien des familles, qu'il s'agisse des services scolaires, périscolaires, culturels ou de la location de salles. Les missions typiques combinent la facturation, le suivi des activités, le traitement des demandes d'usagers et l'articulation avec les services municipaux, tout en garantissant la régularité des opérations au regard des règles de la comptabilité publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le champ des candidatures. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, dont les emplois d'exécution et de gestion administrative constituent le socle de la filière administrative. Les évolutions possibles passent généralement par la préparation de concours internes ou par la mobilité vers des postes de catégorie B, notamment dans les fonctions financières ou de gestion de services.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de régie, de encaissement ou de facturation, en précisant les volumes gérés et les procédures suivies, car le cadre réglementaire des régies est un critère central.
Valorisez votre maîtrise de FAMILEA ou d'un logiciel de facturation équivalent, ainsi que vos compétences sur Excel pour la construction d'outils de suivi, en citant des réalisations précises.
Préparez des éléments illustrant votre sens de l'accueil et votre capacité à gérer des situations sensibles, comme les familles en difficulté financière, en lien avec le CCAS.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261020000536Fonction publique territoriale