Localisation
Hérault (34), France (34)
Publication
20 octobre 2026
Date limite
19 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Liaison hiérarchique : Maire de la Commune, élus de la Collectivité, DGS.
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe administrative de la collectivité,
- Entreprises, fournisseurs et population,
- Organismes de contrôle institutionnels et réglementaires (Trésor Public, CAF),
Gestion des finances de la collectivité
- Gestion comptable de la collectivité (suivi facturation : opérations de liquidation, mandatement,...)
- Gestion des ressources humaines de la collectivité
- Accueillir et renseigner le public.
- Gestion du courrier
Tâches principales :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes,
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),
- Veille juridique liée aux finances publiques.
Suivi des dossier de subvention et recouvrement
Suivi administratif et ressources humaines :
- Elaboration de la paye et contrats de travail
- Gestion des demandes et fiches de congés,
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels),
- Recensement et transmission des heures de vacation,
- Accueil des nouveaux agents,
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).
- Préparer et réaliser la facturation,
- S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations,
- Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation,
- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).
Compétences attendues
Liaison hiérarchique : Maire de la Commune, élus de la Collectivité, DGS.Liaisons fonctionnelles :- Equipe administrative de la collectivité,- Entreprises, fournisseurs et population,- Organismes de contrôle institutionnels et réglementaires (Trésor Public, CAF),Gestion des finances de la collectivité- Gestion comptable de la collectivité (suivi facturation : opérations de liquidation, mandatement,...)- Gestion des ressources humaines de la collectivité- Accueillir et renseigner le public.- Gestion du courrierTâches principales :- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes,- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),- Veille juridique liée aux finances publiques.Suivi des dossier de subvention et recouvrementSuivi administratif et ressources humaines :- Elaboration de la paye et contrats de travail- Gestion des demandes et fiches de congés,- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels),- Recensement et transmission des heures de vacation,- Accueil des nouveaux agents,- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).- Préparer et réaliser la facturation,- S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations,- Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation,- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).
Profil attendu
Autonomie : relative liée aux missions exercées
Savoir faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers liés à cette tâche ,
- Maîtrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des notions de finances publiques,
- Notion sur les documents d'urbanisme.
Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation,
- Détenir l'esprit d'équipe,
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie,
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans une petite commune comme Lunas-les-Châteaux, le poste de gestionnaire administratif et financier occupe une fonction charnière : il assure le lien entre les élus, en particulier le Maire et le directeur général des services, et les services opérationnels de la collectivité. Au quotidien, la personne recrutée prépare et suit les engagements et mandats de dépenses et de recettes, enregistre les factures, tient des tableaux de bord et contribue à la préparation du bilan financier annuel. Elle accueille aussi le public et gère le courrier, ce qui en fait un interlocuteur visible du service rendu aux habitants. Le poste contribue ainsi directement au bon fonctionnement de la commune et à la régularité de ses finances.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des candidats issus de différents parcours d'être étudiés. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui correspond à des fonctions d'application et de coordination avec une part d'autonomie variable selon les missions. Les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours ou examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par l'élargissement progressif des responsabilités au sein de la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la comptabilité publique (M14 ou M57, chaîne de la dépense et de la recette, mandatement) en citant les logiciels métiers utilisés, car c'est un critère central du profil recherché.
- Illustrez votre polyvalence par des exemples précis mêlant gestion financière, ressources humaines et accueil, en explicitant les volumes traités et les outils de suivi que vous avez mis en place.
- Préparez des éléments sur votre connaissance de l'environnement territorial et des règles de finances publiques, ainsi que sur les interlocuteurs institutionnels (Trésor public, CAF), car l'entretien portera probablement sur la manière dont vous gérez ces relations.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O034261020000725Fonction publique territoriale