FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

GESTIONNAIRE CIMETIERES ET ELECTIONS (H/F) - LES SABLES D'OLONNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vendée (85), France (85)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais. CIMETIERES : • Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions. • Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux. • Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions. • Effectuer le suivi des emplacements disponibles. • Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations. • Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier. • Faire le lien avec les opérateurs funéraires. • Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières. • Veiller au respect du règlement des cimetières. • Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion. ELECTIONS : Gestion des listes électorales : • Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ; • Traiter les inscriptions sur les listes électorales ; • Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ; • Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises. Organisation des scrutins électoraux : • Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ; • Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ; • Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ; • Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.

Compétences attendues

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.CIMETIERES : • Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions. • Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux. • Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions. • Effectuer le suivi des emplacements disponibles. • Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations. • Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier. • Faire le lien avec les opérateurs funéraires. • Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières. • Veiller au respect du règlement des cimetières. • Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion. ELECTIONS : Gestion des listes électorales : • Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ; • Traiter les inscriptions sur les listes électorales ; • Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ; • Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises. Organisation des scrutins électoraux : • Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ; • Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ; • Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ; • Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.

Profil attendu

• Expérience significative sur poste similaire souhaitée • Connaissances en réglementations funéraire et électorale. • Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels) ; • Aisance rédactionnelle ; • Travail en équipe et en transversalité ; • Gestion du stress ; • Méthode, organisation et rigueur ; • Réactivité, adaptabilité ; • Respect du devoir de réserve et de neutralité ; • Qualités relationnelles, diplomatie ;

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL : • Quotité de travail : Poste à temps complet • Horaires réguliers, grande disponibilité en période électorale (notamment présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin) • CDD 1an si contractuel • Site et service d’affectation : Mairie annexe du Château d’Olonne, Service Cimetières et Service Elections • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine) CANDIDATURE : • Date limite de candidature : 19/11/2026 • Date prévue de recrutement : Dès que possible • Renseignements complémentaires auprès de : Madame Camille ERNIE, Directrice Etat civil – réglementation publique au 02 51 23 16 13 ou Isabelle BERNARD, chargée de recrutement au 02 51 23 16 39. Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant : https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans une direction de l'état civil et de la réglementation publique, où la gestion administrative de deux domaines distincts est regroupée. Le ou la titulaire traite à la fois les démarches liées aux cimetières communaux et celles relatives à l'organisation des élections, deux services qui touchent directement les habitants. Au quotidien, il s'agit de recevoir des familles, d'instruire des demandes d'autorisations funéraires, de suivre l'évolution des concessions et de tenir à jour les données dans les outils métier. Ce rôle garantit la continuité et la régularité d'un service public sensible, tant sur le plan humain que juridique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet une candidature sans passage préalable par un concours. Les missions d'instruction et de délivrance de titres correspondent à des fonctions d'exécution encadrées, avec une part d'autonomie croissante selon l'expérience. Dans la filière administrative, l'évolution vers la catégorie B est envisageable via la promotion interne ou des concours, notamment par la maîtrise de la réglementation et des logiciels métier.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience concrète en gestion de concessions, d'autorisations funéraires ou de listes électorales, en précisant les volumes traités et les logiciels utilisés.
Documenter ses connaissances des réglementations funéraire et électorale, par exemple en rappelant les textes du Code général des collectivités territoriales ou du Code électoral maîtrisés.
Illustrer par des exemples la gestion de situations sensibles (familles en deuil, litiges, reprises de concessions) en soulignant la neutralité, la discrétion et la diplomatie dont le candidat a fait preuve.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O085261020001161Fonction publique territoriale